課程描述INTRODUCTION
如何做好跨部門(mén)溝通
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何做好跨部門(mén)溝通
【課程背景】
各部門(mén)像一座座孤島,只顧自家門(mén)前雪。一線同事在前線拼得“你死我活”,好不容易搞掂客戶,沒(méi)想到卻“后院起火”。在公司里,員工和中級(jí)主管花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40-50%,而對(duì)于高層主管,這個(gè)比率會(huì)更高。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營(yíng)效率呢?怎樣才能打破門(mén)墻,克服部門(mén)間的溝通障礙,發(fā)揮一加一大于二的功效?
《跨部門(mén)溝通與協(xié)作》為您帶來(lái)全新的思維方式與行為模式,深入理解不同部門(mén)的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,學(xué)會(huì)與不同部門(mén)成員發(fā)展合作關(guān)系而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
【課程收益】
1、掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝通過(guò)程模式及溝通的障礙;
2、深入理解不同部門(mén)的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,學(xué)會(huì)與不同部門(mén)成員發(fā)展合作關(guān)系而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;
3、分析跨部門(mén)溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因;
4、了解企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)溝通協(xié)作的不敗法則,掌握成功溝通的必備技巧;
5、掌握與內(nèi)部客戶有效溝通的主要步驟與方法;
6、 學(xué)習(xí)有效處理部門(mén)間沖突的技巧,透過(guò)理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績(jī)效。
【課程對(duì)象】
中、高層管理者、部門(mén)主管
【課程方式】
通過(guò)講授、互動(dòng)、研討、演練,使每位受訓(xùn)學(xué)員在有限時(shí)間內(nèi)獲得高效的觀念更新與技能傳遞。
【課程時(shí)間】2天
【課程內(nèi)容】
第一講:溝通對(duì)組織的重要性
一、思考與分享:決定你心情的是什么?
二、人際溝通的真諦:成功的因素中85%決定于人際關(guān)系,而知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)只占15%。
三、部門(mén)溝通能力的重要性
四、人際溝通的意義及主要障礙分析
第二講:溝通的角色與方式
一、與上司的溝通
1、請(qǐng)示與匯報(bào)的基本態(tài)度
2、匯報(bào)的方法與要點(diǎn)
3、與上司溝通的主要障礙分析
二、與下屬的溝通技巧—溝通的目的、讓下屬接受命令的技巧、批評(píng)下屬的技巧、
三、 跨部門(mén)溝通的技巧
1、水平溝通要有內(nèi)部客戶思維
2、內(nèi)部客戶定義,誰(shuí)是我的客戶?
3、從執(zhí)行工作的結(jié)果來(lái)看:誰(shuí)是誰(shuí)的客戶?
互動(dòng):跨部門(mén)客戶價(jià)值鏈訓(xùn)練
第三講:跨部門(mén)溝通的要點(diǎn)
一、什么是跨部門(mén)溝通?
二、跨部門(mén)溝通的重要性
三、常見(jiàn)的跨部門(mén)溝通障礙有哪些?
四、跨部門(mén)溝通的要點(diǎn)
1、尊重和欣賞
自我與自我滿足
人希望透過(guò)別人的贊賞以滿足自己,尊重人,欣賞人是溝通的決竅
你能真心的欣賞其它部門(mén)的同仁嗎?
思考:照鏡子:其他部門(mén)如何看你們部門(mén)?
2、雙贏思維:與人相處的黃金法則
3、知己知彼:
五、部門(mén)間橫向溝通要點(diǎn)
六、怎樣才能真正了解其他部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)
第四講:跨部門(mén)溝通的關(guān)鍵技巧
一、跨部門(mén)溝通的問(wèn)題根源
1、對(duì)于結(jié)果的預(yù)期不同
2、被動(dòng)等待訊息
3、相互排擠的工作要求
4、上情無(wú)法下達(dá),下情無(wú)法上達(dá)
二、有效的進(jìn)行跨部門(mén)溝通的五大重點(diǎn)
1、強(qiáng)化全局視野(要在其位,謀其政)
2、正式與非正式溝通
3、用機(jī)制來(lái)保障有效的溝通
4、打造開(kāi)放的溝通環(huán)境,減少權(quán)謀
5、打造高效的開(kāi)會(huì)系統(tǒng)
第五講:跨部門(mén)溝通中—沖突管理的策略與技巧
一、 什么是沖突?
二、 如何看待沖突?
三、沖突的分類(lèi):建設(shè)性沖突、破壞性沖突
四、處理沖突的5種行為風(fēng)格及處理策略
1、妥協(xié)性的特點(diǎn)、采用理由及何時(shí)采用此方法
2、競(jìng)爭(zhēng)性的特點(diǎn)、采用理由及何時(shí)采用此方法
3、回避性的特點(diǎn)、采用理由及何時(shí)采用此方法
4、遷就性的特點(diǎn)、采用理由及何時(shí)采用此方法
5、合作性的特點(diǎn)、采用理由及何時(shí)采用此方法
五、五種不同風(fēng)格的溝通技巧:老虎、孔雀、貓頭鷹、考拉、變色龍
如何做好跨部門(mén)溝通
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