課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
文字組織能力培訓(xùn)
課程背景
公文,是管理及溝通的重要載體和渠道,尤其是與政府機(jī)關(guān)部門溝通的公文,寫作時(shí)需要特別謹(jǐn)慎。
但在遞交給政府部門的日常公文中,人們卻常常見到一些很糟糕的公文:思維邏輯不清、表達(dá)啰嗦累贅、用詞不嚴(yán)謹(jǐn)……嚴(yán)重降低了向相關(guān)部門傳達(dá)信息的效率,一篇只有幾百字的小小錯(cuò)漏公文給組織帶來了極大的麻煩,組織不知要花費(fèi)多少成本才能挽回?fù)p失,這真是“一字值萬金”。
其實(shí)出現(xiàn)這些現(xiàn)象都是因?yàn)楣膱?zhí)筆人不了解公文寫作的基本原理,未掌握公文寫作的基本方法與技巧,以及缺乏實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練所致。
這也是企業(yè)相關(guān)管理人員必須掌握的一項(xiàng)技能。
對(duì)于職場(chǎng)上的個(gè)人來說,寫好公文,是管理者的一項(xiàng)基礎(chǔ)技能,優(yōu)秀的文筆將給您來帶職場(chǎng)快速發(fā)展的機(jī)會(huì)。
本次課程將通過樸實(shí)的材料、真實(shí)的案例、生動(dòng)的語(yǔ)言、現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)讓學(xué)員全面掌握與政府部門往來公文寫作的知識(shí)與技巧。
課程收益
1.幫助學(xué)員掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí),樹立正確的寫作思路
2.幫助學(xué)員提高結(jié)構(gòu)化思維,行文邏輯嚴(yán)謹(jǐn)
3.幫助學(xué)員提升文字組織能力,表達(dá)語(yǔ)言精煉準(zhǔn)確
4.幫助學(xué)員掌握各種常見與政府部門往來公文寫作的基本方法與技巧
課程對(duì)象:
相關(guān)管理人員、辦公室人員等
課程特色:
課堂講授+案例分析+互動(dòng)提問+小組討論+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程大綱
第一章 公文寫作規(guī)范基礎(chǔ)
一、企業(yè)公文寫作的基本要求
1、公文寫作的意義、目的與任務(wù)
2、政府機(jī)關(guān)部門公文寫作的特點(diǎn)
【案例分析】(1)某地兩份雷同的環(huán)保公文 (2)影響個(gè)人事業(yè)前景的公文寫作
(3)錯(cuò)誤的公文
二、國(guó)家法定公文格式規(guī)范
1、公文用紙標(biāo)準(zhǔn)及排版要求
2、公文要素標(biāo)準(zhǔn)
3、公文信函格式
4、公文格式*變化
【應(yīng)用工具】(1)政府機(jī)關(guān)部門*公文格式 (2)*公文排版尺寸
三、公文的五大構(gòu)成要素
1、主旨
2、材料
3、結(jié)構(gòu)
4、語(yǔ)言
5、表達(dá)
【案例分析】(1)向政府部門遞交的函(2)某公司的一份報(bào)告 (3)一字錯(cuò)損失十幾萬元
四、公文寫作常見錯(cuò)誤的避免
1、格式規(guī)范類錯(cuò)誤
2、行文規(guī)則類錯(cuò)誤
3、語(yǔ)言表達(dá)類錯(cuò)誤
4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)類的誤區(qū)
【案例分析】(1)錯(cuò)誤的橫幅 (2)糟糕的宣傳標(biāo)語(yǔ) (3)一百個(gè)最容易出錯(cuò)的漢字詞語(yǔ)
【實(shí)戰(zhàn)演練】公文標(biāo)題糾錯(cuò)
五、公文寫作的的金字塔結(jié)構(gòu)規(guī)范
1、結(jié)論先行
2、以上統(tǒng)下
3、歸類分組
4、邏輯遞進(jìn)
【應(yīng)用工具】金字塔結(jié)構(gòu)模型
【案例分析】(1)如何讓表達(dá)簡(jiǎn)單清晰 (2)紛亂的清單 (3)某單位的方案文件
(4)使用金字塔模型寫作
第二章 與政府往來常用公文函的寫作
一、請(qǐng)示函的寫作規(guī)范
1、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法
2、最容易與請(qǐng)示混淆的文種
3、請(qǐng)示的寫作要求
【案例分析】請(qǐng)示公文案例
二、報(bào)告函的寫作規(guī)范
1、報(bào)告與其他公文的區(qū)別與聯(lián)系
2、報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法
3、報(bào)告的常見錯(cuò)誤分析
【案例分析】報(bào)告公文案例
三、申請(qǐng)函的寫作規(guī)范
1、申請(qǐng)的結(jié)構(gòu)
2、申請(qǐng)寫作方法
3、申請(qǐng)寫作要求
【案例分析】企業(yè)申請(qǐng)公文實(shí)例分析
【應(yīng)用工具】公文結(jié)構(gòu)的MECE原則
【小組討論】報(bào)告與請(qǐng)示、申請(qǐng)的區(qū)別?會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別?
【實(shí)戰(zhàn)演練】公文糾錯(cuò)、根據(jù)材料擬寫公文
文字組織能力培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/320222.html
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- 楊輝