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快速公文寫作

【課程背景】
為了順利地匯報或者通知，就需要對信息進行邏輯性的整理，向其他人說明并獲得認可。然而，卻總是發(fā)生“雖然寫得很詳細，但讀者仍然不能理解”或者“牽扯到利害關系就常常產(chǎn)生糾紛”。
如何在第一時間把握解決問題的關鍵？
如何讓決策不再陷入兩難境地？
如何在短時間內讓讀者清晰理解你的意圖？
如何在書面表達時不再堆砌文字，不再混亂？
【課程收益】
建立商務公文標準：構建企業(yè)內共同的思維和行文平臺；
提高“好文”產(chǎn)出率：提高企業(yè)內文字溝通效率，增強“好文”影響力。
【課程特點】
體驗式多維度強化訓練：根據(jù)結構化思考力“知易行難”的特點，課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式，進行多維度強化訓練，從而獲得能力提升。
學習小組互助與輔導：建立學習小組互助制度，使所學內容在輔導與被輔導的過程中反復運用，真正達成寫作能力提高。
【課程時長】1天

課程綱要    成果落地
第一章 基于目標定主題
第一節(jié)：確定目標，讓表達有的放矢    
設定場景：提前設定表達場景
確定目標：目標是希望對方有哪些行為
第二節(jié)：設定主題，讓表達觀點明確
確定結論：確定一個為目標服務的結論
包裝主題：包裝一個打動人心的主題
第三節(jié)：設計序言，讓表達更吸引人
初步設計：完善序言的基本要素
優(yōu)選完善：根據(jù)需求選擇不同模式    
掌握如何基于表達的目標確定出主題簡單、準確的結論性主題，再運用結構化思考力的序言結構，構建一個能夠快速地吸引對方的注意力的開場

第二章 縱向結構分層次
第一節(jié)：自上而下，疑問回答做分解    
第一步：設想問題，從對方角度出發(fā)的新模式
第二步：回答問題，提前想好答案事半功倍
第二節(jié)：自下而上，概括總結做聚合    
方法1：尋找共性，通過共同點概括結論    
方法2：情景想象，面對面時你會跟對方說什么    
方法3：善用修飾，提出可可感動人心得結論
第三節(jié)：上下結合，兩種方式不可分        
掌握運用縱向結構搭建框架的實際方法，讓思考和表達時做到結論明確且符合對方需求。

第三章 橫向結構選順序    
第一節(jié)：選擇演繹，讓說服更有力
標準式：理性思考的根本，讓表達極具說服力
常見式：最常見、實用的說服方式
第二節(jié)：選擇歸納，讓要點更清晰
第一步：在3種子順序中選擇一種分類方式
第二步：運用MECE確保分清、分盡
第三節(jié)：因需而動，兩種順序選其一
演繹適用于需要說服對方時
歸納適用于對方關注解決方案時    
掌握運用橫向結構確認每組思想的具體分類和順序，讓思考結構更加的清晰。

第四章 形象表達做演示
第一節(jié)：賣點包裝，讓觀點容易記
類比：運用形象或行為類比的方式進行包裝
引用：引用廣告、歌曲或名言的方式進行包裝
整合：通過對色彩、詞語、數(shù)字的整合以達到包裝的主題
第二節(jié)：形象表達，讓演示更有效
樹：文不如樹
表：樹不如表
圖：表不如圖    掌握商務呈現(xiàn)中書面表達和演示文稿的結構化構思技巧。

快速公文寫作