課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導· 一線員工
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升團隊效力培訓
課程背景:
當企業(yè)進入了看規(guī)模,看競爭的高速增長期,企業(yè)戰(zhàn)略在整個業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,扮演的角色愈發(fā)重要,需要各個部門力出一孔相向而行,戰(zhàn)略和目標的重點從強調(diào)的單項透傳,轉(zhuǎn)化到項目實施中的交互反饋,溝通共識的效率逐步上升為組織需要具備的關(guān)鍵能力。每個區(qū)域的戰(zhàn)場都有不同的屬性,員工是否能夠借鑒彼此的經(jīng)驗與方法,自驅(qū)總結(jié)和迭代,逐步形成適合業(yè)務(wù)的調(diào)適性工作能力,同樣是當下階段企業(yè)需要做厚的部分。除了在戰(zhàn)略層面的競爭,業(yè)務(wù)的競爭也體現(xiàn)在組織的能力基本功是否扎實,是否有足夠的結(jié)構(gòu)化的思考和呈現(xiàn),把問題定義清楚,把話說明白,同時說明白之后關(guān)注如何更好被對方接納和認同。企業(yè)員工更加年輕化,伙伴更關(guān)注個人感受,改善團隊和協(xié)同場景中的溝通方式,能夠避免分歧,促進鏈接。團隊處于邊戰(zhàn)斗邊學習的狀態(tài),更需要有干貨總結(jié)、故事化、場景化的案例和結(jié)構(gòu)化的分享,來滿足碎片化的學習形式。
“塑造職場效率,提升團隊效力”,課程圍繞想的明白、說的清楚、干的漂亮三大主題進行拆解,通過*+結(jié)構(gòu)化思考,讓員工理解自我,裂解他人,能夠精準的結(jié)構(gòu)化的定義問題,分析問題,解決問題,能夠想的明白;通過溝通提效+教練式傾聽&提問,來改善跨團隊跨部門和關(guān)鍵項目內(nèi)部的溝通環(huán)境,能夠說的清楚;通過問題分析解決+經(jīng)驗分享沉淀,來構(gòu)建看本質(zhì)和疊加式進階發(fā)展的底層邏輯,能夠干的漂亮。課程從個人的思考和溝通效率提升來塑造組織的作業(yè)效率,從個人推動事情發(fā)生變化,沉淀復(fù)用經(jīng)驗真正的提升個人和團隊的影響力,助力業(yè)務(wù)拿到結(jié)果,為業(yè)務(wù)的贏打下堅實的組織保障。
課程收益:
1、深入了解自己的個性和行為模式,掌握與各類人溝通互動的思維方式,從而在團隊協(xié)作和人際交往中更加得心應(yīng)手,提升團隊協(xié)作的默契度;
2、掌握結(jié)構(gòu)化思考的核心工具和方法,能夠清晰問題本質(zhì),進行有結(jié)構(gòu)的組裝和表達,實現(xiàn)隱性思維顯性化、顯性思維結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)思維形象化;
3、學會識別溝通契機和卡點,掌握傾聽共鳴的三要素以及溝通表達的四要素,運用反饋建議 BIAD模型、觀點表達三點論模型和討論共識的五大原則等有效方法,提升溝通能力
4、通過教練式傾聽與提問,建立親和的溝通能量場,掌握不同層次的傾聽和轉(zhuǎn)化式提問技巧,促進跨團隊跨部門溝通和關(guān)鍵項目內(nèi)部溝通的高質(zhì)量進行;
5、掌握問題解決的 “七步成詩” 法,高效率地定位問題關(guān)鍵因素,優(yōu)化在復(fù)雜環(huán)境下的解題能力;
6、學會通過流程打法五步總結(jié)、知識技能四步萃取和案例沉淀 5w2h 梳理等方法,對工作中的經(jīng)驗進行有效的沉淀和總結(jié)。
課程對象:核心管理者,項目PM,高潛力/高績效員工;
課程大綱
第一講:塑造個人影響力——想的清楚
一、*-認知自我,理解他人
課前:完成*個人報告
1、*的核心價值是認知自我,理解他人
1)了解自己的個性特征和行為模式,以及個性如何給自己的工作生活帶來影響
2)探尋個性如何影響自己的工作,為個人調(diào)適提供參考
3)體驗如何與不同類型的人溝通互動
2、MBIT四大維度
1)外向vs內(nèi)向,注意力投注方向,以何種方式恢復(fù)能量
2)實感vs直覺,獲取信息,認知,體驗世界的方式
3)理性vs感性,做判斷/決定的偏好
4)趨定vs順變,外部世界的態(tài)度,偏好的故事、生活方式
練習:應(yīng)用*助力人際溝通、團隊管理和個人發(fā)展
二、結(jié)構(gòu)化思考問題
討論:如何寫自己的年度工作匯報?
1、結(jié)構(gòu)思考的三個階梯
1)清晰問題的本質(zhì),把問題想明白
2)對問題進行有結(jié)構(gòu)的組裝,讓問題清晰的浮現(xiàn)出來
3)通過全新的結(jié)構(gòu)進行問題表達
2、三個階梯的關(guān)鍵任務(wù)
1)隱性思維顯性化
2)顯性思維結(jié)構(gòu)化
3)結(jié)構(gòu)思維形象化
3、結(jié)構(gòu)思考的三大特征
1)結(jié)論先行
2)歸類分組
3)邏輯遞進
4、金字塔的思考結(jié)構(gòu)——建立清晰有序的思考模型
工具:*
演練:
1)通過*的四大維度,帶著個人案例做練習
2)帶著個人案例,進行結(jié)構(gòu)化思考的邏輯拆解練習
第二講:塑造個人影響力——說的明白
一、溝通提效
1、溝通三問
1)什么樣的人好溝通
2)什么樣的人不好溝通
3)你期待自己的溝通特征
2、傾聽共鳴的三要素
1)基于事實
2)基于情緒
3)基于意圖
3、溝通卡點的原因
1)道德評判
2)進行比較
3)回避責任
4)強人所難
4、溝通表達四要素
1)表達觀察,區(qū)分觀察和評論,觀察發(fā)生的客觀事情,輸出觀察的結(jié)果
2)表達感受,區(qū)分感受和想法,表達感受,消除防御
3)說出需要,區(qū)分自己和他人,體會他人的感受和需要
4)提出請求,區(qū)分請求和命令,提出具體內(nèi)容
5、溝通三大核心
1)反饋建議BIAD模型:B行為+I影響+認同的A欣賞/建議的D期待
2)觀點表達三點論模型:一個核心觀點+三個論據(jù)樁子+一個總結(jié)與重復(fù)強化
3)討論共識的五大原則:倡導收益+鼓勵體驗+他人支持+改變環(huán)境+策劃小勝
二、教練式傾聽&提問
討論:有哪些場景你通過傾聽&提問,有了新的洞察,這一切是怎么發(fā)生的?
1、建立親和——為傾聽提問創(chuàng)造能量場
1)匹配,建立能量場,先跟后帶
2)柔和的語言,做能量的柔順劑
3)回放,用對方的語言進行回放,找出關(guān)鍵詞
4)道出目的,請求許可
2、教練式傾聽——掌握傾聽的三個層次
1)自主式聆聽(聚焦點在自己)
2)聚焦式聆聽(聚焦點在對方)
3)全息式聆聽(聚焦點在變化)
3、教練式提問——四種典型的轉(zhuǎn)化式提問
第一種提問:針對目的意義
第二種提問:針對價值信念
第三種提問:針對使命愿景
第四種提問:針對可控行動
工具:3C聆聽法
工具:轉(zhuǎn)化式提問
演練:給定業(yè)務(wù)場景,針對傾聽提問做演練
第三講:塑造個人影響力:干的漂亮
一、問題解決——七步成詩
1、界定問題——SMART原則
1)背景:清晰描述面臨的“形式”和“復(fù)雜情況”
2)成功的標準:定義成功標志
3)解決方案設(shè)計的范圍
4)解決方案面臨的約束條件
5)利益相關(guān)的人
6)洞察的關(guān)鍵來源,識別*實踐經(jīng)驗、知識和項目方法在哪
2、分解議題——MECE原則
1)有問題定義出發(fā),由回答做什么和如何做的子議題分解構(gòu)成
2)確保解決問題的路徑與最終需要回答的問題保持一致
3、制定計劃,提煉推論——80/20原則
1)確保時間和精力聚焦在項目最重要的要素的關(guān)鍵步驟
2)堅持使用2*2矩陣進行決定
3)確保sponsor和利息相關(guān)人都參與
4、提出建議——金字塔原理
1)一定要有中心思想
2)由上而下的問答對話
3)支撐每個想法的事實
二、經(jīng)驗沉淀
1、流程打法五步總結(jié)
1)定項目,選擇一個重要且相對完整的業(yè)務(wù)流程
2)看價值,從客戶角度思考這個流程/打法沉淀的價值是什么
3)拆任務(wù),分解出流程中*有代表性的任務(wù)內(nèi)容
4)分角色,列出每項任務(wù)的具體執(zhí)行人
5)設(shè)標準,設(shè)立標準動作和評價標準,為項目的衡量及迭代提供明確的方向
2、知識技能四步萃取
1)甄選價值,選擇一個可以服用的知識或者技能
2)呈現(xiàn)內(nèi)容,說明價值,搭建框架,分解重點
3)回歸場景,帶入場景的應(yīng)用舉例,一事一場景
4)總結(jié)體會,把知識轉(zhuǎn)化為行動的關(guān)鍵點
3、案例沉淀5w2h梳理
1)who:案例中都有誰
2)why:我為什么做
3)when:什么時間做的
4)what happened:發(fā)生了什么
5)how:我是怎么做的?
6)how much:最終結(jié)果如何?
7)what:我得收獲和啟發(fā)是什么
工具:SMART\\MECE\\8020\\金字塔原理
工具:五步總結(jié)\\四步萃取\\5W2H梳理
總結(jié):回歸當下
目的:帶著啟發(fā)重新自我,形成難題的解決方案;
1)結(jié)合課程修煉,梳理啟發(fā),不僅是心法工具,更重要是對自我認知,關(guān)鍵項目認知的變化;
2)將認知改變可視化,明確回歸團隊后的To do,為組織管理提效做好準備;
提升團隊效力培訓
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