《金融類(lèi)公文寫(xiě)作進(jìn)階技巧》
2025-08-18 21:08:17
講師:高飛 瀏覽次數(shù):3010
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫(xiě)作進(jìn)階培訓(xùn)
【課程背景】
提升公文寫(xiě)作只能靠經(jīng)驗(yàn)積累嗎?
提升公文寫(xiě)作有沒(méi)有方法?
答案是肯定的,尤其是現(xiàn)在可以借助AI工具
高飛老師在銀行機(jī)關(guān)工作十多年,從一開(kāi)始的毫無(wú)頭緒到逐步成為筆桿子,經(jīng)歷過(guò)方法的探索和經(jīng)驗(yàn)的累積。
對(duì)于職場(chǎng)寫(xiě)作來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)和積累固然重要,找對(duì)方法卻可以快速進(jìn)步。還有一個(gè)誤解需要澄清,職場(chǎng)寫(xiě)作不需什么才氣,需要的是快速、簡(jiǎn)潔和準(zhǔn)確,因?yàn)槁殘?chǎng)寫(xiě)作的作用是推動(dòng)工作。
這門(mén)課程圍繞金融類(lèi)公文寫(xiě)作的具體場(chǎng)景,從公文寫(xiě)作底層思維模型入手,通過(guò)原理講解、案例分析、實(shí)操練習(xí)、小組分享、互動(dòng)游戲等多種教學(xué)活動(dòng),幫助你掌握職場(chǎng)寫(xiě)作基本規(guī)律。
并且,借助AI工具的輔助,可以快速掌握職場(chǎng)常用文體的寫(xiě)作,通過(guò)寫(xiě)作助力綜合能力快速進(jìn)階。
【課程收益】
給模型給思路,幫助學(xué)員理解職場(chǎng)寫(xiě)作的本質(zhì)
給公式給模板,讓復(fù)雜的職場(chǎng)寫(xiě)作有跡可循
上臺(tái)階強(qiáng)能力,強(qiáng)化對(duì)重要材料的寫(xiě)作能力
【課程特色】
從金融類(lèi)公文寫(xiě)作的真實(shí)場(chǎng)景出發(fā)。綜合運(yùn)用多種教學(xué)手法,讓學(xué)員明白道理、把握規(guī)律,從而舉一反三,提升寫(xiě)作能力。
注重學(xué)員的能力建構(gòu)。基于建構(gòu)主義教學(xué)理念,以學(xué)員為中心,以技術(shù)為手段,以解決問(wèn)題為目標(biāo),通過(guò)大量的案例分析和現(xiàn)場(chǎng)演練,引導(dǎo)學(xué)員的寫(xiě)作能力建構(gòu),讓學(xué)員學(xué)得會(huì)、帶得走、用得上。
強(qiáng)化學(xué)員的寫(xiě)作思維。引導(dǎo)學(xué)員不只是完成材料,更重要的是積累經(jīng)驗(yàn)和素材,逐步形成自己的寫(xiě)作思維,從而提升對(duì)重要材料的寫(xiě)作能力。
【課程對(duì)象】
金融企業(yè)員工
【課程大綱】
導(dǎo)課部分
講故事(引發(fā)思考):我妻子在銀行的個(gè)貸中心,她曾經(jīng)和我抱怨,一個(gè)樓盤(pán)準(zhǔn)入報(bào)告教了好多遍,同事寫(xiě)出來(lái)還是用不成,怎么辦呢?
(引導(dǎo)學(xué)員反向思考,寫(xiě)不好材料是因?yàn)槭裁??公文?xiě)作的底層邏輯是什么?)
寫(xiě)作修煉三妙招
第一招:理解職場(chǎng)寫(xiě)作底層思維——4W模型
【觀看視頻】《這個(gè)殺手不太冷靜》片段:魏翔的表演為什么好笑?
我們的有些材料是不是和魏翔的表演一樣,主線敘事不沾邊,旁線任務(wù)打了一堆?
一、WHO(角度選擇)
1、寫(xiě)給誰(shuí)看
怎樣準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖?
寫(xiě)時(shí)做領(lǐng)導(dǎo)
寫(xiě)前問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)
平常學(xué)領(lǐng)導(dǎo)
【案例】按照省、市、鄉(xiāng)關(guān)于進(jìn)一步完善促進(jìn)脫貧人```````
【案例】為深入學(xué)習(xí)貫徹*新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想````````
什么是文字的基調(diào)?
四種文體的基調(diào)
2、為誰(shuí)而寫(xiě)
二、WHY(為何而寫(xiě))
1、意圖清晰
【案例】2020年,國(guó)投工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司全體干部職工```````
【案例】關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的批復(fù)
2、導(dǎo)向行動(dòng)
3、獎(jiǎng)懲激勵(lì)
【案例】財(cái)務(wù)部需要發(fā)一個(gè)通知,看看哪種寫(xiě)法更好
三、WHAT(用戶(hù)意識(shí))
1、要事優(yōu)先
【案例】現(xiàn)在看一下小李怎么給公司分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信的
【練習(xí)】變成這樣發(fā),是不是好很多?
2、提供示范
3、減少協(xié)作動(dòng)作
【案例】在一次部門(mén)會(huì)上,運(yùn)營(yíng)部的負(fù)責(zé)人王總就跟小李說(shuō)```````
【練習(xí)】我們幫小李調(diào)整一下,具體應(yīng)該怎么做?
四、WHEN(時(shí)間約定)
1、起止時(shí)間
【練習(xí)】假如你是公司人力部`````````
2、交卷時(shí)間
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】一起練一練
1、大家猜一猜,這張海報(bào)是做什么用的?
2、用我們剛才學(xué)過(guò)的內(nèi)容分析一番吧
3、你們幫助這家公司修改一張你們認(rèn)為好的海報(bào)
第二招:拿捏常見(jiàn)文體
一、請(qǐng)示與報(bào)告怎么寫(xiě)
1、請(qǐng)示的三種類(lèi)型
2、請(qǐng)示的組成部分
3、請(qǐng)示的正文
【案例】關(guān)于**理財(cái)產(chǎn)品銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)辦法的請(qǐng)示
4、報(bào)告的四個(gè)特點(diǎn)
5、報(bào)告的相關(guān)規(guī)范
【監(jiān)管要求】近期監(jiān)管提出的具體報(bào)文要求
6、報(bào)告的五種類(lèi)型
7、報(bào)告需要把握三項(xiàng)原則
【案例分析】關(guān)于2016年招商引資工作的報(bào)告````````
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】怎樣寫(xiě)一個(gè)符合監(jiān)管要求的報(bào)告
向公司報(bào)告本次寫(xiě)作培訓(xùn),要求寫(xiě)出前言和結(jié)尾,正文部分列出提綱
二、信息怎么寫(xiě)
1、信息稿件的寫(xiě)作要領(lǐng)
一是選題
二是素材
三是標(biāo)題
四是結(jié)構(gòu)
【案例】××××積極保障金磚會(huì)議期間油氣市場(chǎng)供應(yīng)
2、信息稿件的四種結(jié)構(gòu)方法
一是金字塔結(jié)構(gòu)
二是倒金字塔結(jié)構(gòu)
三是并列式結(jié)構(gòu)
四是自由式結(jié)構(gòu)
【練習(xí)】××公司加強(qiáng)醫(yī)療險(xiǎn)銷(xiāo)售的主要做法和經(jīng)驗(yàn)
(這篇信息采用了什么結(jié)構(gòu),換一種結(jié)構(gòu)可以嗎?)
3、構(gòu)思信息稿件的“三定”
定架構(gòu)
定標(biāo)題
定內(nèi)容
4、提升信息質(zhì)量的“三字經(jīng)”。
一是在‘提’字上下功夫,總結(jié)提高,提煉歸納
二是在‘思’字上下功夫,思考領(lǐng)導(dǎo)和讀者關(guān)心的問(wèn)題
三是在‘研’字上下功夫,調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,獲取素材,驗(yàn)證觀點(diǎn)
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】分析和改寫(xiě)信息稿件
《云南分行圓滿(mǎn)組織二級(jí)行企業(yè)文化建設(shè)典型現(xiàn)場(chǎng)會(huì)》
三、計(jì)劃怎么寫(xiě)
1、對(duì)齊目標(biāo)
部門(mén)(個(gè)人)目標(biāo)=關(guān)聯(lián)組織目標(biāo)+量化標(biāo)準(zhǔn)
【練習(xí)】小李的目標(biāo)定得怎么樣?我們用5分鐘幫他改一改
【案例】小李的新目標(biāo)應(yīng)該是這樣的
2、對(duì)齊進(jìn)度表
【練習(xí)】用5分鐘把小李的第一條季度目標(biāo)拆分成關(guān)鍵結(jié)果
關(guān)鍵結(jié)果=截止時(shí)間+量化標(biāo)準(zhǔn)
【案例】公司運(yùn)營(yíng)部的季度工作計(jì)劃是這樣的,如果關(guān)鍵結(jié)果調(diào)整成這樣````````
注意兩個(gè)點(diǎn)
用好日程表
計(jì)劃模板怎么用
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練練怎么寫(xiě)計(jì)劃
計(jì)劃下個(gè)季度自己的崗位工作,寫(xiě)2-3條目標(biāo),明確每條目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果
四、會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)
1、會(huì)議紀(jì)的三種主要類(lèi)型
2、會(huì)議紀(jì)要正文的主要寫(xiě)法
3、需要注意的五個(gè)點(diǎn)
【案例】辦公會(huì)議紀(jì)要
4、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】改寫(xiě)一篇會(huì)議紀(jì)要
五、工作匯報(bào)怎么寫(xiě)
1、工作匯報(bào)有什么用
2、工作匯報(bào)的寫(xiě)法
3、上個(gè)模板吧
4、如何寫(xiě)好工作匯報(bào)
【案例分析】我縣“一大四小”工程建設(shè)情況匯報(bào)
【案例分析】云南分行社會(huì)責(zé)任工作匯報(bào)
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練練怎么寫(xiě)匯報(bào)
向集團(tuán)分管部門(mén)匯報(bào)本次寫(xiě)作培訓(xùn),要求寫(xiě)出前言和結(jié)尾,正文部分列出提綱
六、年終總結(jié)怎么寫(xiě)
年終總結(jié)=工作總結(jié)+經(jīng)驗(yàn)總結(jié)+存在的問(wèn)題和不足+明年計(jì)劃
1、 工作怎么總結(jié)
總結(jié)=目標(biāo)的完成情況+關(guān)鍵證據(jù)+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動(dòng)為主線,“四愛(ài)”文化進(jìn)一步弘揚(yáng)`````
【案例】為增強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)能力,提高客戶(hù)依存度`````
工作成果從何而來(lái)?
躲避兩個(gè)坑
擦亮工作三法
方法一 走近看:具體化
方法二 說(shuō)增量:數(shù)據(jù)化
方法三 起外號(hào):標(biāo)簽化
2、 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)很重要
使用方法挖到經(jīng)驗(yàn)
使用“泥沼寫(xiě)作法”
前面的行動(dòng),行不通,仿佛陷入了泥沼
后面的行動(dòng),使用新方法,走出了泥沼
達(dá)成了目標(biāo)
【案例】產(chǎn)品經(jīng)理如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
3、 存在的不足怎么寫(xiě)
使用“攀巖寫(xiě)作法”
最高山峰:要想效果*化,目標(biāo)是什么?
還有多遠(yuǎn):距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),不足是什么?
*路徑:要達(dá)到目標(biāo),打算怎么做?
【練習(xí)】市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)存在缺陷````````(這個(gè)不足怎么寫(xiě))
4、 明年的計(jì)劃怎么寫(xiě)
使用“卡路里”寫(xiě)作法
卡點(diǎn):要達(dá)成目標(biāo),會(huì)有什么卡點(diǎn)
路徑:通過(guò)什么路徑實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
里程碑:在什么時(shí)間完成什么里程碑
【練習(xí)】營(yíng)銷(xiāo)部明年的計(jì)劃包括:搭建營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)```````````(這個(gè)計(jì)劃怎么寫(xiě))
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】幫助小王優(yōu)化一下所寫(xiě)的部門(mén)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)部分
七、工作報(bào)告怎么寫(xiě)
1、工作報(bào)告的*特點(diǎn)是綜合性
2、工作報(bào)告難在3個(gè)方面
主題的提煉
是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性
全面與重點(diǎn)的平衡
3、工作報(bào)告主題的重要性體現(xiàn)在三個(gè)方面
4、如何確定報(bào)告的主題
5、如何確定報(bào)告的結(jié)構(gòu)
兩塊式
三塊式
多塊式
【案例】看看這個(gè)報(bào)告結(jié)構(gòu)怎么樣
【案例】在公司2016年工作會(huì)議上的報(bào)告(提綱)
6、工作報(bào)告的內(nèi)容如何寫(xiě)實(shí)
把準(zhǔn)時(shí)政方針的‘脈搏’
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想的‘脈動(dòng)’
把準(zhǔn)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的‘脈絡(luò)’
7、觀點(diǎn)、素材與意群
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】云南分行***年工作報(bào)告綜合解析
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】撰寫(xiě)分行2023年度工作報(bào)告提綱和導(dǎo)語(yǔ)(小組比拼)
第三招:AI工具輔助下的公文寫(xiě)作方法
一、AI輔助公文寫(xiě)作七步法
1、拆解工作問(wèn)題(人工)
2、分析處理信息(AI)
3、判斷信息質(zhì)量(AI)
4、明確寫(xiě)作要求(人工)
5、生成文種內(nèi)容(AI)
6、判斷內(nèi)容質(zhì)量(人工)
7、精調(diào)文本內(nèi)容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、工具介紹
1、文心一言4、0
2、秘塔AI搜索
3、Kimichat
4、通義
三、提示詞的基本寫(xiě)法
1、通用提示詞框架
角色+背景+任務(wù)+要求
2、角色設(shè)定
3、描述背景
4、界定任務(wù)
5、明確要求
指定內(nèi)容要點(diǎn)
提示詞示例:你是銀行分行辦公室主任,擅長(zhǎng)金融領(lǐng)域的公文寫(xiě)作,熟悉*金融政策。請(qǐng)根據(jù)以下【論點(diǎn)框架】進(jìn)行擴(kuò)充,保持論點(diǎn)不變,撰寫(xiě)一篇內(nèi)部研討理論文章。要求用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、客觀陳述,符合報(bào)紙理論文章風(fēng)格,字?jǐn)?shù)1500字。
#論點(diǎn)框架(略)
框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)
寫(xiě)作公式
寫(xiě)作公式示例:總結(jié)類(lèi)材料篇章=帽段+主體段(做法)+主體段(問(wèn)題)+主體段(計(jì)劃
內(nèi)容模塊
對(duì)優(yōu)質(zhì)的公文進(jìn)行拆解后,提煉出不同的段落模塊
案例演示:公文寫(xiě)作提示詞的基本寫(xiě)法
四、AI輔助寫(xiě)通知
1、事務(wù)性通知的寫(xiě)法
兩種AI輔助生成的方式
不限定內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
限定內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
案例演示:你是A分行辦公室主任,請(qǐng)以分行名義面向各支行、各部門(mén)````````
2、指示性通知
部署工作通知
第一步,分析處理工作問(wèn)題
第二步。套用公式生成內(nèi)容
第三步,判斷調(diào)整修改內(nèi)容
貫徹指示通知
第一步,分析處理工作問(wèn)題
用AI進(jìn)行文檔分析,在貫徹指示通知中,落實(shí)文件的對(duì)策措施等
第二步。套用公式生成內(nèi)容
第三步,判斷調(diào)整修改內(nèi)容
分部分進(jìn)行修改
寫(xiě)好指示性通知的關(guān)鍵點(diǎn)
案例演示:你是省礦山安全監(jiān)察局工作人員,對(duì)煤礦安全工作非常熟悉,擅長(zhǎng)撰寫(xiě)相關(guān)公文材料?,F(xiàn)接到*頒布的《煤礦安全生產(chǎn)條例》,根據(jù)要求要起草一份``````````
五、AI輔助寫(xiě)作工作匯報(bào)和總結(jié)
1、工作總結(jié):提煉精準(zhǔn)出經(jīng)驗(yàn)
分析處理工作問(wèn)題
先給材料信息歸類(lèi)--理、法、事、果
如果你工作經(jīng)驗(yàn)不足,可以讓Al來(lái)幫忙梳理
套用公式生成內(nèi)容
寫(xiě)作公式示例:工作總結(jié)篇章=帽段+主體段1(做法)+主體段2(做法)+……+主體段(問(wèn)題)+主體段(計(jì)劃)
根據(jù)上下文,進(jìn)行逐個(gè)部分生成
判斷調(diào)整修改內(nèi)容
AI有很多表述不符合公文寫(xiě)作的語(yǔ)言風(fēng)格,需要人工進(jìn)行調(diào)整修改
實(shí)操演練:各部分提示詞的具體寫(xiě)法
生成一份工作總結(jié)的初稿
2、工作匯報(bào):有的放矢效果好
分析處理工作問(wèn)題
最重要的是把上級(jí)精神搞清楚,明確匯報(bào)重點(diǎn)
套用公式生成內(nèi)容
寫(xiě)作公式示例:工作匯報(bào)=標(biāo)題+引言段+主要情況部分+存在問(wèn)題部分+有關(guān)建議部分
判斷調(diào)整修改內(nèi)容
對(duì)提示詞和AI工具的靈活運(yùn)用,會(huì)在很大程度上影響AI生成的效果
實(shí)操演練:各部分提示詞的具體寫(xiě)法
生成一份工作匯報(bào)的初稿
結(jié)課部分
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】學(xué)習(xí)驛站
1、為每個(gè)小組安排一個(gè)主任務(wù):公文寫(xiě)作小妙招、工作報(bào)告巧思路、資料積累小辦法
2、每個(gè)小組的成員用20分鐘梳理和收集本組主題,制作成果展示
3、引導(dǎo)學(xué)員在驛站間走動(dòng),為驛站補(bǔ)充材料和點(diǎn)子
4、評(píng)選最強(qiáng)驛站,組織頒獎(jiǎng)儀式
公文寫(xiě)作進(jìn)階培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/312104.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 高飛
[僅限會(huì)員]
公文寫(xiě)作公開(kāi)培訓(xùn)班
- 現(xiàn)代企業(yè)常用公文寫(xiě)作規(guī)范與 博文
- 職場(chǎng)寫(xiě)作與公文應(yīng)用技能提升 毛老師
- 企業(yè)內(nèi)刊輔導(dǎo)和新聞采編實(shí)戰(zhàn) 孫海藍(lán)
- 公文寫(xiě)作 林若藍(lán)
- 實(shí)戰(zhàn)公文及商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作能力 崔老師
- 實(shí)用公文寫(xiě)作理論與技巧 白老師
- 職場(chǎng)人士必備實(shí)戰(zhàn)課 馬建強(qiáng)
- 金字塔原理與公文寫(xiě)作實(shí)務(wù) 張一丹
- *公文寫(xiě)作與處理、檔案管理 專(zhuān)家
- 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)刊和新聞 孫海藍(lán)
- 常用商務(wù)公文寫(xiě)作規(guī)范與技巧 博文
- 高效公文寫(xiě)作與規(guī)范 祁娜
公文寫(xiě)作內(nèi)訓(xùn)
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- 《結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)與寫(xiě)作》 林佳澍
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