課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)講師：董彥彩
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
優(yōu)化匯報內(nèi)容培訓(xùn)
課程背景
在當(dāng)今快節(jié)奏的職場環(huán)境中，工作匯報已成為每個人日常工作中不可或缺的一部分。從早上的晨會簡短匯報到晚上的項目進(jìn)展總結(jié)，再到每周、每月的定期匯報，這些環(huán)節(jié)不僅關(guān)系到個人的工作表現(xiàn)，更是組織協(xié)同和決策的重要依據(jù)。
然而，許多人往往容易忽視工作匯報在職業(yè)生涯中的重要性，導(dǎo)致了溝通不暢、誤解頻發(fā)，甚至出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部門墻的問題。
與此同時，撰寫工作匯報PPT、日報、周報等文檔，往往占據(jù)了員工大量的時間和精力。傳統(tǒng)的匯報方式，如手動整理數(shù)據(jù)、構(gòu)思匯報框架、調(diào)整格式等，不僅效率低下，還可能因為信息不準(zhǔn)確或表達(dá)不清而影響到匯報的效果。
因此，我們急需一種更加高效、準(zhǔn)確的工作匯報方式。而AI技術(shù)，尤其是像ChatGPT這樣的先進(jìn)AI模型，為我們提供了一種全新的解決方案。通過結(jié)合AI技術(shù)，我們可以實現(xiàn)快速梳理思路、自動生成匯報內(nèi)容、一鍵美化PPT等功能，從而大大提升每個員工的工作效率和匯報質(zhì)量。
本課程旨在幫助學(xué)員深入理解AI技術(shù)在工作匯報中的應(yīng)用價值，掌握利用AI進(jìn)行高效匯報的方法和技巧。通過學(xué)習(xí)和實踐，學(xué)員將能夠更加自信地進(jìn)行工作匯報，提升與他人的溝通協(xié)作能力，進(jìn)而推動個人職業(yè)生涯的發(fā)展和組織效能的提升。
授課對象
職場新人：剛開始職業(yè)生涯的新人，需要快速掌握工作匯報技能。
在職員工：無論職位高低，經(jīng)常需要進(jìn)行工作匯報的員工。
團(tuán)隊與項目負(fù)責(zé)人：需要組織和審查團(tuán)隊成員匯報的負(fù)責(zé)人。
營銷與銷售團(tuán)隊：經(jīng)常制作銷售和市場分析匯報的團(tuán)隊。
AI技術(shù)愛好者：對AI技術(shù)感興趣并希望應(yīng)用于工作中的學(xué)員。
課程收益
提升工作效率：通過學(xué)習(xí)和應(yīng)用AI技術(shù)，特別是AI寫作和智能分析功能，學(xué)員將能夠顯著減少撰寫工作匯報、PPT和其他文檔的時間，從而大大提高工作效率。
增強(qiáng)匯報能力：課程將教授如何利用AI工具優(yōu)化匯報內(nèi)容和形式，使匯報更加清晰、有條理，進(jìn)而提升學(xué)員在團(tuán)隊中的影響力和說服力。
促進(jìn)跨部門溝通：學(xué)習(xí)如何有效地使用AI技術(shù)進(jìn)行工作匯報，可以幫助打破企業(yè)內(nèi)部的部門墻，促進(jìn)不同部門之間的溝通和協(xié)作。
提升職業(yè)發(fā)展：掌握AI匯報技巧，不僅可以在當(dāng)前工作中脫穎而出，還能為個人的職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)，適應(yīng)未來職場對AI技能的需求。
增強(qiáng)創(chuàng)新思維：通過課程中的發(fā)散提問等方法，學(xué)員將學(xué)會利用AI工具激發(fā)創(chuàng)新思維，為工作中的挑戰(zhàn)和問題提供更豐富、更有創(chuàng)意的解決方案。
教學(xué)方式
理論講解，案例分析，游戲互動，綜合應(yīng)用，頭腦風(fēng)暴、小組研討、實操練習(xí)
課程大綱
第一講：AI認(rèn)知篇
關(guān)于AI你都了解哪些信息
人工智能技術(shù)(AIGC)70多年的發(fā)展史
ChatGPT是什么？
OpenAI商業(yè)化進(jìn)程
ChatGPT發(fā)布后用戶數(shù)持續(xù)暴漲
ChatGPT能做什么？
ChatGPT具備諸多先進(jìn)性特征
CHATGPT和搜索引擎的區(qū)別
ChatGPT能做的72件事
ChatGPT對我們影響？
AI影響范圍
人工智能對當(dāng)前典型行業(yè)的“替代率”預(yù)測
國內(nèi)外有哪些ChatGPT產(chǎn)品？
第二講：AI方法篇
常用的 5 種提問方法
指令式提問：確保得到更精準(zhǔn)的答案
角色扮演式提問：秒變專家的 AI更睿智
關(guān)鍵詞提問：讓回答更具針對性
示例式提問：讓 Al 快速理解你的需求
發(fā)散提問：讓 Al 提供多種創(chuàng)意思路
第三講：AI場景篇
場景實踐：不同情況下怎樣精準(zhǔn)表達(dá)，匯報有力
工作匯報-做準(zhǔn)備
工作匯報行動導(dǎo)向“三步曲”
分析“決策人、決策人怎么看我”
從三個角度分析“決策人”
what
why
how
分析“我的優(yōu)劣”
確定“我的行動目標(biāo)”
輸出“匯報內(nèi)容”
讓“對方采取行動”三個要點
提示對方立刻就可以以采取行動
思考3W1H
提供多個選項
練習(xí)：如何利用AI做好工作匯報前的準(zhǔn)備
工作匯報-更多場景應(yīng)用
口頭匯報
不同時間限制怎么匯報
30s-2分鐘
方法:電梯匯報
10分鐘匯報
關(guān)鍵點:時間控制
30分鐘
關(guān)鍵點:匯報信息密度
練習(xí)：如何利用AI快速組織日常口頭工作匯報
書面匯報
工作總結(jié)
工作總結(jié)不等于總結(jié)工作
周報
如何看待周報
怎么寫
主線任務(wù)（60分的周報）
內(nèi)容
寫法
+思考策略（80分的周報）
思考什么
+智庫分享（100分的周報）
分享什么
練習(xí)：如何利用AI快速梳理周報
年終總結(jié)
工作總結(jié)
年初目標(biāo)
完成情況
關(guān)鍵證據(jù)
+能力盤點
個人優(yōu)勢
個人不足
寫法及句式
+明年計劃
行動方向
量化指標(biāo)
練習(xí)：如何利用AI快速梳理年度工作匯報
項目匯報
匯報方法
項目意義
項目目標(biāo)(SMART原則
項目相關(guān)人(誰是負(fù)責(zé)人，誰是sponsor)
關(guān)鍵打法和策略
重要里程碑( 日常溝通機(jī)制)
里程碑匯報三要素
問題，當(dāng)前討論的議題
解釋，什么原因?qū)е碌模?br />
結(jié)論，有哪幾種解決方案？
練習(xí)：如何利用AI快速梳理項目工作匯報
個人競聘
用故事體更有說服力
我是誰
+為什么是我競聘
熱愛理由
+個人優(yōu)勢
+我怎么做
崗位理解
崗位匹配度
現(xiàn)有問題
方案建議
突出亮點
競聘演講自檢清單
練習(xí)：如何利用AI快速梳理個人競聘的匯報
第四講：AI寫作篇-（思維導(dǎo)圖和PPT的應(yīng)用）
場景實踐：以學(xué)員實際工作內(nèi)容為場景梳理思路
怎樣用思維導(dǎo)圖快速梳理思路
怎樣用思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)PPT
怎樣高效一鍵美化匯報PPT
怎樣利用AI寫作匯報講稿
實踐：匯報場景還原
優(yōu)化匯報內(nèi)容培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/gkk_detail/310690.html
已開課時間Have start time
- 董彥彩