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項(xiàng)目全周期培訓(xùn)

【課程背景】
數(shù)字時(shí)代的來臨和黑科技的層出不窮,使得項(xiàng)目管理越來越成為變革和戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵,但是隨著如今項(xiàng)目規(guī)模越來越大、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,企業(yè)管理者面臨戰(zhàn)略落地的挑戰(zhàn)越來越大,項(xiàng)目管理者面臨的成功交付壓力也越來越大,如何增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力,成為企業(yè)管理者和項(xiàng)目管理者迫切需要解決的問題。除此之外,如下熱點(diǎn)問題也往往成為項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)中的痛楚:
1)項(xiàng)目進(jìn)度管理混亂,延期的現(xiàn)象一再發(fā)生,而且都能找出理由
2)項(xiàng)目成本管理失控,預(yù)算一加再加,項(xiàng)目收益卻難以衡量
3)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力不足,難于驅(qū)動(dòng)和激勵(lì)項(xiàng)目成員
4)項(xiàng)目總是在變,對變更總是手足無措,應(yīng)對無章法
本課程專為解決此類問題而生!
項(xiàng)目管理的底層邏輯在于,如何用有限的資源,在有限的時(shí)間,用有限的成本,短時(shí)間形成合力,幫助企業(yè)戰(zhàn)略落地,最終達(dá)成商業(yè)目標(biāo)。不夸張的講,卓越的項(xiàng)目管理能力已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略落地的核心競爭力。
但是項(xiàng)目管理知識體系繁雜紛耘,即使是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者,也很容易陷入經(jīng)驗(yàn)陷阱而錯(cuò)失項(xiàng)目成功的核心要點(diǎn)。抓住了項(xiàng)目少數(shù)幾個(gè)核心要點(diǎn),就能大概率鎖定項(xiàng)目成功的概率,起到四兩撥千斤的神奇效果。
本課程圍繞項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)管理的底層邏輯,深挖出項(xiàng)目成功的核心要點(diǎn),作為20多年項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)的結(jié)晶,完全不同于考證類培訓(xùn)的理論化,著眼企業(yè)實(shí)戰(zhàn)和可復(fù)制的技能養(yǎng)成,摒棄華而不實(shí)的方法、深?yuàn)W的專業(yè)術(shù)語和繁瑣的項(xiàng)目管理流程,完全根據(jù)企業(yè)在實(shí)戰(zhàn)中遇到的突出問題,給出了全周期項(xiàng)目管理實(shí)施的關(guān)鍵步驟和行動(dòng)策略,通過本課程的學(xué)以致用,最終實(shí)現(xiàn)全周期視角下項(xiàng)目管理能力躍遷。

【課程收益】
對項(xiàng)目建立不同于以往的全新認(rèn)識,奠定項(xiàng)目管理全局觀
重新認(rèn)識項(xiàng)目所處的環(huán)境因素,重新定義環(huán)境對項(xiàng)目的重要所在
掌握項(xiàng)目章程的“一要、一不要”策略、干系人管理3步走、范圍分解3步走、進(jìn)度估算3步走、風(fēng)險(xiǎn)管理2種場景下的3種應(yīng)對、團(tuán)隊(duì)管理的“3感”等簡潔有效的實(shí)戰(zhàn)法
掌握項(xiàng)目*模型、干系人管理矩陣、結(jié)構(gòu)化白板等一學(xué)就會(huì)的實(shí)用工具
掌握進(jìn)度管理的命門:抓住1個(gè)源頭,管好2個(gè)方案,做到2個(gè)到位,從此不再催進(jìn)度
掌握如何有效管理團(tuán)隊(duì),從人性3要素出發(fā),手把手學(xué)會(huì)9大針對性解決舉措。
掌握如何在會(huì)議場景和匯報(bào)場景,對內(nèi)/對外開展一場場高效而且專業(yè)的溝通
掌握如何采取措施,更好應(yīng)對令人頭疼的變更管理,實(shí)現(xiàn)多贏

【課程特色】
實(shí)戰(zhàn),手把手教會(huì);沒有廢話、入木三分;科學(xué),邏輯清晰;互動(dòng),沉浸式參與

【課程對象】
項(xiàng)目管理辦公室(PMO)、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、等企業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員、需要項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)技能的非項(xiàng)目管理人員

【課程大綱】
一、順勢而為,如何用環(huán)境撬起項(xiàng)目的成功?
1、項(xiàng)目管理,我們曾經(jīng)一起踩過的坑
痛:項(xiàng)目管理的苦與委屈
互動(dòng)提問:過去項(xiàng)目管理中的感受
并快樂著:項(xiàng)目管理的高光時(shí)刻
互動(dòng)提問:講講項(xiàng)目管理生涯中的收獲
痛并快樂著的背后:環(huán)境對項(xiàng)目感受的影響
案例解讀:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理管理的案例感受
案例解讀:古生物進(jìn)化史的啟發(fā)
2、項(xiàng)目環(huán)境,你可能一直在忽略的重要存在
互動(dòng)提問:項(xiàng)目所處的環(huán)境有哪些
企業(yè)的內(nèi)外部宏觀環(huán)境
案例解讀:圍魏救趙項(xiàng)目中外部宏觀環(huán)境案例
組織治理結(jié)構(gòu)環(huán)境
案例解讀:4種組織治理結(jié)構(gòu)下的項(xiàng)目管理
案例解讀:某企業(yè)前中臺(tái)協(xié)同架構(gòu)下的項(xiàng)目管理
組織級項(xiàng)目管理體系環(huán)境
案例解讀:某企業(yè)的項(xiàng)目管理體系
3、項(xiàng)目環(huán)境的深度剖析,回答一個(gè)*話題
互動(dòng)提問:怎么才能管好項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理要做的49件工作
互動(dòng)提問:你能想到項(xiàng)目經(jīng)理都在忙什么?
從項(xiàng)目定義中能夠捕捉到什么?
互動(dòng)提問:下面哪些是項(xiàng)目,哪些不是項(xiàng)目?
從項(xiàng)目定義中悟道的“四抓”
互動(dòng)提問:“四抓”里面,最重要的是哪個(gè)?
平衡的鐵三角和中流砥柱
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和能力域
4、同門師兄,認(rèn)識項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合
什么是項(xiàng)目集
什么是項(xiàng)目組合
從戰(zhàn)略高度看項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合定位與區(qū)別
案例解讀:某新能源車的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目關(guān)系案例
案例解讀:2024年巴黎奧運(yùn)會(huì)的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目關(guān)系案例
5、認(rèn)識項(xiàng)目管理辦公室
項(xiàng)目管理辦公室的5種定位
案例解讀:某企業(yè)的PMO三級管控案例
案例解讀:某企業(yè)的PMO價(jià)值地圖案例
6、項(xiàng)目生命周期和項(xiàng)目管理流程,看盡項(xiàng)目一生
項(xiàng)目生命周期的類型與特點(diǎn)
項(xiàng)目管理過程組成與關(guān)系
案例解讀:某IT企業(yè)不同類型項(xiàng)目生命周期案例

二、萬事開頭難,如何在啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí)埋下成功的種子?
1、項(xiàng)目章程,最容易忽視的尚方寶劍
什么是項(xiàng)目章程,真的有那么重要嗎?
案例解讀:大秦帝國創(chuàng)業(yè)史的案例
項(xiàng)目章程包含哪些重要內(nèi)容
案例解讀:某企業(yè)數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目遇挫的案例啟發(fā)
案例解讀:某不動(dòng)產(chǎn)企業(yè)能源管理項(xiàng)目的項(xiàng)目章程
項(xiàng)目章程如何落地:走國內(nèi)特色
項(xiàng)目章程如何落地的“一要”
互動(dòng)提問:誰最必需參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
案例解讀:某企業(yè)啟動(dòng)會(huì)上的績效考核案例
項(xiàng)目章程如何落地的“一不要”
項(xiàng)目章程如何破解后續(xù)的“靜悄悄”
2、干系人管理,是項(xiàng)目管理的必經(jīng)之路
干系人管理重要度
案例解讀:某銀行財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)啟示
干系人管理視而不見的那些坑及應(yīng)對
干系人管理3步走
干系人管理的識別
互動(dòng)提問:說說項(xiàng)目中的干系人
干系人識別的3個(gè)入手
案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人識別案例
干系人分析的權(quán)力/利益方格運(yùn)用
案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人分析案例
干系人應(yīng)對策略:4象限和3態(tài)度
案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人應(yīng)對案例
沙盤演練:識別自己所在項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,并完成干系人管理三步走

三、運(yùn)籌帷幄,如何規(guī)劃項(xiàng)目才不會(huì)成為擺設(shè)?
1、化繁為簡的必殺技,你需要WBS
什么是WBS分解結(jié)構(gòu)
互動(dòng)提問:超越能力的項(xiàng)目,你會(huì)怎么辦?
WBS分解結(jié)構(gòu)背后的思考習(xí)慣
互動(dòng)提問:談?wù)勀闵钪杏玫絎BS分解的地方
WBS分解結(jié)構(gòu)的展現(xiàn)形式
案例解讀:通過流程圖找到WBS的切入點(diǎn)
WBS的321法則(步驟)
案例解讀:項(xiàng)目軟件產(chǎn)品發(fā)布會(huì)案例應(yīng)用
WBS的6大使用技巧
沙盤演練:分小組利用WBS的321法則分解
2、如何有效進(jìn)行項(xiàng)目估算,拯救項(xiàng)目確定性
為什么要做估算,價(jià)值是什么?
忽略估算價(jià)值的2種主流觀點(diǎn)
計(jì)劃和估算的差異分析
案例解讀:某企業(yè)項(xiàng)目的項(xiàng)目估算和計(jì)劃表展示
項(xiàng)目管理視角的項(xiàng)目估算
項(xiàng)目估算到底估算什么?
案例解讀:銀行項(xiàng)目的估算案例
成本估算范圍
如何沿著工作流展開工作量的估算
案例解讀:配送中心和幼教類業(yè)務(wù)主流程圖
案例解讀:某企業(yè)軟件開發(fā)類的工作量估算項(xiàng)
項(xiàng)目估算誤差的9個(gè)來源
組織對項(xiàng)目估算帶來的影響
高估和低估的問題分析
互動(dòng)提問:你認(rèn)為高估還是低估的問題更大?
項(xiàng)目估算的2個(gè)意識
項(xiàng)目估算的3步:自上而下拆解
項(xiàng)目估算的3步:自下而上估算
項(xiàng)目估算的3步:引入專家修正系數(shù)
互動(dòng)提問:要不要讓專家來最終決策?
項(xiàng)目估算的6大錦囊
沙盤演練:分小組選擇項(xiàng)目某個(gè)模塊進(jìn)行項(xiàng)目估算練習(xí)
3、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn),意識比方法更重要
互動(dòng)提問:火車和飛機(jī)哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)大?
風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣
案例解讀:某企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響量表舉例
風(fēng)險(xiǎn)管理難的是:杳無蹤跡
沙盤演練:找出企業(yè)新產(chǎn)品上市中的風(fēng)險(xiǎn)
案例解讀:《繁花》中的三羊品牌上市案例解讀
快速全面識別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):Checklist
快速全面識別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):發(fā)動(dòng)成員
快速全面識別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):親下基層
風(fēng)險(xiǎn)管理最難的是:視而不見
從項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義到健康風(fēng)險(xiǎn)再到保險(xiǎn)
案例解讀:保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人如何解決保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)悖論
案例解讀:拿下銀行上線總指揮的項(xiàng)目啟示
沙盤演練:工作生活案例中風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣練習(xí)

四、細(xì)微見真章,如何將項(xiàng)目執(zhí)行落到實(shí)處?
1. 進(jìn)度執(zhí)行:上兵伐謀、其次伐交
高技術(shù)含量的催
要想不催,就需要挖出進(jìn)度絆腳石
互動(dòng)提問:你是怎么催進(jìn)度的
上兵伐謀的盡量不催
上兵伐謀:從源頭做好需求管理
上兵伐謀:2個(gè)方案定成敗
案例解讀:某企業(yè)的方案示例
上兵伐謀:扎實(shí)的WBS分解
上兵伐謀:計(jì)劃到人到時(shí)到承諾
其次伐交:計(jì)劃排期表
其次伐交:暴露在陽光下的壓力驅(qū)動(dòng)
2、團(tuán)隊(duì)管理:回歸本質(zhì),安全感與激勵(lì)
認(rèn)清團(tuán)隊(duì)成員的天性,是邁出團(tuán)隊(duì)管理的第1步
安全感對團(tuán)隊(duì)管理的啟示
一破:破掉自保甩鍋的板結(jié)土壤
案例解讀:某企業(yè)系統(tǒng)上線指揮協(xié)作原則演化之路
一立:立人人看得見、夠得著的利益
案例解讀:項(xiàng)目績效管理辦法的觸類旁通
案例解讀:項(xiàng)目績效OKR合約表
案例解讀:關(guān)于績效,繞不開的疑問證偽案例
一點(diǎn):找準(zhǔn)法理和人情的平衡點(diǎn)
案例解讀:賴名成和曾國藩的案例
歸屬感對團(tuán)隊(duì)管理的啟示
成就感對團(tuán)隊(duì)管理的啟示
授權(quán)的價(jià)值前提是管理者的價(jià)值
案例解讀:諸葛亮和司馬懿
授權(quán)為什么這么難?
授權(quán)的5個(gè)考慮因素
3、溝通執(zhí)行:項(xiàng)目經(jīng)理90%時(shí)間用于溝通并不夸張
新說老黃牛精神
互動(dòng)提問:埋頭苦干的老黃牛精神好不好?
開會(huì)場景:如何溝通才能讓會(huì)議更高效
互動(dòng)提問:平均每天花多長的時(shí)間開會(huì)?
開完會(huì)之后的眾生相
會(huì)議高效的最簡單工具:白板
白板結(jié)構(gòu)化的4步走
案例解讀:項(xiàng)目績效指標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)的會(huì)議
結(jié)構(gòu)化白板的作用回顧
匯報(bào)場景:成功項(xiàng)目匯報(bào)的四有
互動(dòng)提問:四有新人是哪4有?
項(xiàng)目匯報(bào)的有點(diǎn)
項(xiàng)目匯報(bào)的有序
項(xiàng)目匯報(bào)有序的時(shí)間邏輯
案例解讀:喬布斯斯坦福大學(xué)演講中時(shí)間的邏輯
項(xiàng)目匯報(bào)有序的認(rèn)知邏輯
案例解讀:大型線下活動(dòng)項(xiàng)目匯報(bào)
項(xiàng)目匯報(bào)的有據(jù)
項(xiàng)目匯報(bào)有據(jù)的技巧:數(shù)字
項(xiàng)目匯報(bào)的有人
沙盤演練:用工作生活的案例進(jìn)行一次匯報(bào)

五、審時(shí)度勢,如何監(jiān)控才能避免項(xiàng)目失控大撒把?
1、用數(shù)字而不是經(jīng)驗(yàn)來監(jiān)控項(xiàng)目
生活中和項(xiàng)目中的數(shù)字感受
數(shù)字監(jiān)控項(xiàng)目的案例展示
案例解讀:過去數(shù)字監(jiān)控項(xiàng)目的案例展示
數(shù)字化監(jiān)控前需要先想清楚體系和指標(biāo)
案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的體系案例
數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的左右手
數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目利器:工具化
案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的工具案例
數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的系統(tǒng)建設(shè),底層數(shù)據(jù)是根基
數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的系統(tǒng)建設(shè):任重道遠(yuǎn)
案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的工具藍(lán)圖
2、變更控制:擁抱變更但是并不放任
項(xiàng)目變更:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)的痛
正確認(rèn)識項(xiàng)目變更
互動(dòng)提問:平時(shí)如何應(yīng)對變更以及對變更的看法
變更管理第1階段:變更的提出與確認(rèn)
變更管理第2階段:變更的評估與應(yīng)對
變更方案的3個(gè)實(shí)踐關(guān)鍵點(diǎn)
變更管理第3階段:變更的審批與執(zhí)行

六、項(xiàng)目收尾,如何做才能不留尾巴?
1、做好收尾,不留項(xiàng)目后遺癥
如何才能改變未來?逆轉(zhuǎn)未來?
互動(dòng)提問:在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)做經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)的請舉手
文檔的那些事兒
如何讓項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)鮮活起來?
項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)的誤區(qū)所在
鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤會(huì):前期
鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤會(huì):當(dāng)期
鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤會(huì):后期
沙盤演練:以本次課程的學(xué)習(xí)為主題,進(jìn)行一次向直接領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)模擬

七、課程總結(jié)與沙盤大演練
1、分小組頭腦風(fēng)暴和演練
各小組選擇本企業(yè)項(xiàng)目,結(jié)合課程所學(xué),識別項(xiàng)目管理中的改進(jìn)點(diǎn),并分組展示和頭腦風(fēng)暴
2、小組點(diǎn)評和建議
3、課程要點(diǎn)回顧與總結(jié)

項(xiàng)目全周期培訓(xùn)