課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
智能文書藝術(shù)課程
【課程背景】
隨著信息化時代的到來,行政辦公人員的工作越發(fā)依賴于文件處理能力。傳統(tǒng)的公文寫作過程耗時耗力,而人工智能技術(shù)的運(yùn)用可極大提升工作效率和質(zhì)量。科大訊飛推出的“訊飛公文”工具,正是在這樣的背景下,幫助行政人員高效、準(zhǔn)確地完成日常工作的得力助手。
【課程收益】
顯著提高寫作效率與文案質(zhì)量。
學(xué)會使用先進(jìn)AI工具簡化工作流程。
增強(qiáng)工作競爭力,提升個人職業(yè)價(jià)值。
培養(yǎng)敏銳的文案審視眼光和審美能力。
掌握基礎(chǔ)及高級公文寫作技巧。
學(xué)習(xí)利用AI工具“訊飛公文”進(jìn)行高效公文創(chuàng)作。
提升工作效率,優(yōu)化文案質(zhì)量。
【課程特色】
結(jié)合傳統(tǒng)寫作技巧與現(xiàn)代AI工具,理論與實(shí)操相結(jié)合。
提供大量案例分析,深入理解公文寫作要點(diǎn)。
互動教學(xué),現(xiàn)場解決工作中的實(shí)際問題。
實(shí)操練習(xí),即學(xué)即用,鞏固知識點(diǎn)。
【課程對象】
行政辦公人員。
政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及企業(yè)中的文秘人員。
需要撰寫公文相關(guān)人員。
【課程大綱】
引言:公文寫作現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)(30分鐘)
現(xiàn)狀分析:探討公文寫作在數(shù)字化辦公環(huán)境中的作用和演變。
挑戰(zhàn)識別:識別并討論當(dāng)前公文寫作面臨的主要問題,如信息過載、格式不統(tǒng)一等。
AI應(yīng)用趨勢:分析AI技術(shù)在公文寫作的新興應(yīng)用及其潛在優(yōu)勢。
第一部分:公文寫作技巧精講(2小時)
1.1 確定寫作目的與讀者心理(30分鐘)
明確公文的寫作目的,如通知、指示、報(bào)告等。
分析目標(biāo)讀者的需求、預(yù)期反應(yīng)和心理特征。
1.2 材料收集與邏輯框架搭建(30分鐘)
教授如何高效搜集相關(guān)數(shù)據(jù)、事實(shí)和引用材料。
指導(dǎo)如何構(gòu)建清晰的邏輯框架和論證結(jié)構(gòu)。
1.3 語言風(fēng)格與結(jié)構(gòu)布局(30分鐘)
講解公文的語言規(guī)范,包括正式性、準(zhǔn)確性和簡潔性。
指導(dǎo)如何根據(jù)不同類型的公文選擇合適的結(jié)構(gòu)布局。
1.4 文案修訂與潤色技巧(30分鐘)
分享文案修訂的策略,如邏輯連貫性、語言精煉性等。
講解如何進(jìn)行文案潤色,提升公文的可讀性和說服力。
1.5 案例分析:優(yōu)秀公文示例剖析(20分鐘)
深入分析優(yōu)秀公文案例,提取其成功要素和寫作技巧。
1.6 工具實(shí)操:訊飛公文操作演示與實(shí)操(20分鐘)
演示訊飛公文軟件的基本操作,如模板選擇、文本編輯等。
實(shí)操練習(xí),讓學(xué)員通過訊飛公文軟件撰寫一份簡短公文。
第二部分:AI賦能高效公文創(chuàng)作(1小時30分鐘)
2.1 訊飛公文的核心功能介紹(20分鐘)
詳細(xì)介紹訊飛公文軟件的核心功能,如自動生成、語言校正等。
2.2 利用AI進(jìn)行材料搜集與初步草擬(25分鐘)
講解如何使用AI工具搜集材料,自動生成公文草稿。
2.3 文案的智能修訂與格式校對(25分鐘)
教授如何利用AI進(jìn)行文案修訂,包括語法檢查、風(fēng)格統(tǒng)一等。
講解如何進(jìn)行格式校對,確保公文的規(guī)范性。
2.4 互動體驗(yàn):學(xué)員體驗(yàn)訊飛公文并分享感受(20分鐘)
學(xué)員親自體驗(yàn)訊飛公文軟件的各項(xiàng)功能。
分享使用感受,討論AI在公文寫作中的應(yīng)用體驗(yàn)。
2.5 實(shí)操指導(dǎo):現(xiàn)場撰寫一篇標(biāo)準(zhǔn)公文(40分鐘)
在講師的指導(dǎo)下,學(xué)員現(xiàn)場撰寫一篇符合規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)公文。
進(jìn)行小組互評,提出修改建議。
第三部分:總結(jié)與問答環(huán)節(jié)(30分鐘)
綜合討論:回顧課程要點(diǎn),討論公文寫作和PPT制作的綜合應(yīng)用。
問題解答:解答學(xué)員在課程中的疑問。
課程小結(jié):總結(jié)課程學(xué)習(xí)成果,強(qiáng)調(diào)AI工具在提高工作效率中的作用。
反饋收集:收集學(xué)員對課程的反饋,用于改進(jìn)未來的教學(xué)。
后續(xù)學(xué)習(xí)資源:提供額外的學(xué)習(xí)材料和在線資源,支持學(xué)員的持續(xù)學(xué)習(xí)
智能文書藝術(shù)課程
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