課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)數(shù)字檔案建設管理公開課
【課程對象】各級各行業(yè)企業(yè)集團專兼職檔案管理經(jīng)理、專員及相關人員
課程背景
企業(yè)數(shù)字檔案室建設正在全國試點。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎內容構成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理及檔案數(shù)字化建設的信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設的具體實操實務中的國家相關法律法規(guī)標準的落地執(zhí)行，各項業(yè)務系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學規(guī)范化專業(yè)化實操實務，更是檔案管理部門和團隊成員不可或缺的學習實踐內容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南”及涉及到的相關標技術和管理標準、規(guī)定等實際落實，系統(tǒng)設計與實施授課，已在不少企業(yè)集團的內訓輔導并獲得一致好評和實施認可。本次公開課結合政策時政實際與時俱進優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設實務及檔案數(shù)字化的安全保密管控實操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎！
課程收益
幫助學員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設”的相關政策法規(guī)及標準，與時俱進認識企業(yè)數(shù)字檔案室建設及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構建科學的思想方法和管理共識。
學習掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設的政策法規(guī)標準及要求，學會將相關標準要求結合實際思考與實施應用；
學習掌握數(shù)字檔案室建設的方法內容及具體實施關鍵要領，學會落實到建設方案中；
學習借鑒標桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設的難點重點和關鍵點；
學習掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學會全方位預防和處置安全問題；
通過課程的學習夯實學員企業(yè)數(shù)字檔案室建設全流程的操作實務及檔案數(shù)字化建設安全管控體系構建。
課程大綱
開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起
第一講、企業(yè)數(shù)字檔案建設的新形勢、新國策、新術語
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術語
案例與互動：
1）新國策相關規(guī)定、標準認知互動
2）新術語互動及列表
第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的標準落地解讀解析
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南》的關鍵功能實施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術與管理如何結合？
2）利用功能設立“知識管理”模塊的關鍵是什么？---業(yè)務規(guī)范如何做？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關鍵是什么
4）數(shù)字化檔案資源建設的關鍵是什么？如何實現(xiàn)？
5）“電子文件歸檔”如何結合企業(yè)特點實施內部與外部業(yè)務系統(tǒng)對接？
2.4《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》應用解讀
案例與互動：
1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2）關鍵功能建設實操指引延伸解讀
3）干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范應用解讀
第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的內容及要求
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標準劃分---相關規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設的申報評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求
1）硬件：場地+設備+設施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎軟件+制度規(guī)范建設
3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動：
1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2
2）標桿?。◤V東）相關規(guī)定落地解讀
第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的關鍵實務與操作
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設內容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設內容細化與建設要求及標準
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設中關鍵各模塊的實施
4.3.1基礎設施建設
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設
4.3.4檔案制度與標準規(guī)范建設
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設
4.3.7項目運維的管理建設要點
案例互動：
1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設的規(guī)范標準---《指南》實踐解讀
2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享
3）干部人事檔案數(shù)字化國標解讀
第五講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護與安全實務
5.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？
2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內容范圍
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內容及特點
案例與互動：
1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動
2）國標解讀
5.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別
2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
5.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧
2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應用泄密隱患分析及識別
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應用泄密隱患防范措施
案例與互動：
1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設指引解讀
總結：企業(yè)數(shù)字檔案室建設的重點、難點及解決策略
標桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設試點經(jīng)驗借鑒與參考
Q&A: 答疑解惑
結語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎！做好檔案管理，才能知識化服務企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標桿。
講師介紹
博文 老師
資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師
世界500強企業(yè)商學院*100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家
國內20多家*顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質教育。2019專家智庫資深管理專家。
咨詢項目背景：
具有政府機關、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。
企業(yè)數(shù)字檔案建設管理公開課
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