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數(shù)字化檔案管理課程

課程目標(biāo)：
檔案館的資源類(lèi)別，數(shù)字檔案定義、特點(diǎn)、優(yōu)越性、發(fā)展策略及管理方法
檔案資源管理的優(yōu)先級(jí)、內(nèi)在關(guān)系、四種方法及管理效益
數(shù)字檔案的基本職能、管理模式、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件及軟件等基礎(chǔ)設(shè)施
數(shù)字檔案的四性管理理論、檢測(cè)內(nèi)容及實(shí)現(xiàn)方法

課程對(duì)象：檔案管理人員、檔案工作人員等

課程大綱:
一、數(shù)字檔案資源管理與實(shí)操
1、檔案館的資源類(lèi)別
2、數(shù)字檔案定義
3、數(shù)字檔案的特點(diǎn)
4、數(shù)字檔案的優(yōu)越性
豐富性
權(quán)威性
易用性
時(shí)效性
5、數(shù)字檔案的發(fā)展策略
6、檔案資源管理優(yōu)先級(jí)
民生
文化
其他
7、檔案資源管理的內(nèi)在關(guān)系
8、檔案資源管理的四種方法
關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)
內(nèi)容管理
數(shù)字人文
數(shù)據(jù)挖掘
9、檔案資源管理效益
基于語(yǔ)義的跨媒體多維呈現(xiàn)服務(wù)
基于用戶(hù)需求的個(gè)性化推薦服務(wù)
基于館藏內(nèi)容的知識(shí)服務(wù)
10、數(shù)字檔案資源-收集
11、數(shù)字檔案資源-整理
分類(lèi)、整理
掃描錄入
圖像處理
全面質(zhì)量檢查
數(shù)據(jù)掛接
12、數(shù)字檔案資源-歸檔
檔案注冊(cè)
自動(dòng)編號(hào)
電子標(biāo)簽
13、數(shù)字檔案資源-建庫(kù)
14、數(shù)字檔案資源-存儲(chǔ)
存儲(chǔ)介質(zhì)
存儲(chǔ)環(huán)境
15、數(shù)字檔案資源-利用
快速檢索查詢(xún)
權(quán)限管理
申請(qǐng)閱讀
訪(fǎng)問(wèn)控制
16、數(shù)字檔案資源-維護(hù)與安全
法律法規(guī)
安全管理機(jī)制
基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)
安全技術(shù)手段
*性保存
建立數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換為副本的系統(tǒng)規(guī)范
檔案流通及保密
安全服務(wù)
案例：青島市檔案館-大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源挖掘策略與方法

二、數(shù)字檔案基礎(chǔ)設(shè)施
1、數(shù)字檔案館的基本職能
2、數(shù)字檔案館的管理模式
3、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)
硬件環(huán)境建設(shè)
系統(tǒng)軟件建設(shè)
4、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)–網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)
館內(nèi)網(wǎng)
政務(wù)網(wǎng)
公眾網(wǎng)
5、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)–硬件環(huán)境建設(shè)
數(shù)字輸入類(lèi)設(shè)備
數(shù)字輸出類(lèi)設(shè)備
計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備
存儲(chǔ)設(shè)備
信息發(fā)布設(shè)備
電源設(shè)備
6、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)–系統(tǒng)軟件建設(shè)
7、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)的建議
量力而行
多方案調(diào)研
各類(lèi)設(shè)備的適用性來(lái)保障工作效率
案例：建立基于OAIS的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)-國(guó)航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

三、數(shù)字檔案四性檢測(cè)理論與應(yīng)用
1、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)理論
真實(shí)性
完整性
可用性
安全性
2、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)內(nèi)容–歸檔
3、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)內(nèi)容–移交接收
4、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)內(nèi)容–長(zhǎng)期保存
5、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)實(shí)現(xiàn)方法
實(shí)現(xiàn)原理
功能邏輯

數(shù)字化檔案管理課程