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職場工作匯報培訓

研修對象
部門經(jīng)理、各級別主管、各部門骨干等職場從業(yè)人群

課程目標
通過本次培訓，學員可以：
1、理解工作匯報其實是一種工作溝通和問題解決的場景
2、能夠區(qū)分不同工作匯報，抓住重點達到匯報目的
3、學習主題清晰、邏輯有力、段落有序，有理有據(jù)的觀點呈現(xiàn)方法
4、通過合理的結構組織材料，使你的匯報邏輯清晰，內(nèi)容簡明
5、了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更加具有說服力
6、掌握工作展示中常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動

培訓方式
講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討

內(nèi)容提要
導言：你在工作匯報中遇到的困難都有哪些？
1、工作匯報的真實內(nèi)涵和深層意義
2、商務匯報的常用種類：
--工作計劃匯報--工作總結匯報
--項目方案匯報--述職競聘匯報
--政策宣講伙伴--業(yè)績發(fā)布匯報
--產(chǎn)品推介匯報--企業(yè)推介匯報
3、商務匯報的常見問題
4、商務匯報的基本原則
5、商務匯報的步驟流程

第一單元：如何進行匯報前的情景分析——“盯的準”
本單元目的：
1、確定匯報目標；
2、分析匯報對象；
3、制定匯報策略
工作中都有哪些場景需要做工作匯報？
6、分析匯報受眾：
受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定
【練習】對你最近的一次匯報進行情境分析
7、確定匯報主題與目標：
如何提煉中心思想：自上而下的思考/*S原則
不同場景工作匯報的目標和重點
3、場景分析與策略制定
【課堂練習】對比不同情境的工作匯報重點和主題

第二單元：構建清晰易懂的匯報內(nèi)容結構——“想的妙”
本單元目的：1、如何建立了清晰易懂的匯報內(nèi)容結構；2、如何進行構思
1、工作匯報的內(nèi)容結構表
---開場：背景/目標/價值/要點
---要點：論點/論據(jù)（事實和數(shù)據(jù)）
---收尾：總結要點/重復核心信息/結束語
2、構建清晰易懂的金字塔結構框架
--結構化表達的四個原則：
自上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出
--典型的邏輯結構構建方法
時間結構/空間結構/三角結構/FABE結構/5W結構
--序言的結構與具體寫法
情境--沖突--解決方案
解決方案--情境--沖突
沖突--情境--解決方案
疑問—情境—沖突—解決方案
--撰寫：材料收集/內(nèi)容填充/梳理和整理
【案例分享】優(yōu)秀工作匯報的文檔分享
3、常見的職場匯報內(nèi)容結構及其格式
--工作計劃
--工作總結
--述職報告
--工作進度報告
--競聘報告
【現(xiàn)場練習1】工作計劃/工作進度/工作總結匯報的結構
【現(xiàn)場練習2】學員真實場景工作匯報的內(nèi)容建構

第三單元：如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”
本單元目的：1、幻燈片制作的基本要素；2、不同風格幻燈片評析
4、幻燈片的板式
5、如何用圖表形象地表達你的思想
--概念圖：順序關系/并列關系/包含關系
--數(shù)據(jù)圖：表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖
--比喻圖
【課堂練習】分別將這三段話用邏輯圖表達
6、制作圖表應遵循標準的格式
--內(nèi)容的形象化表達：配關系、得圖示、上包裝
7、如何形象的表達你的思想
--強調(diào)項目/強調(diào)變化/強調(diào)趨勢
--結構化PPT表達的原則
【課堂練習】圖表使用制作練習好圖勝千言：四類邏輯模式：流動/作用/關系/比較模式
【課堂練習】學員真實工作場景PPT的審核與優(yōu)化

第四單元：工作匯報的演示和展示——“說的好”
本單元目的：1、學會在公眾面前展示匯報；2、學會管理緊張避免斷片；3、學會應對提問和即席回答；
【討論】：演示過程中你是如何吸引別人的注意，打動別人？
1、輕松開口*表達
--為什么做了充足準備張口卻依舊會緊張
--如何能輕松開口*表達
2、工作演示/匯報的呈現(xiàn)技巧
--設計開場白：匯報的坡道、要點和甜點
--表達中學會打樁子：幫助記憶、幫助預知、幫助接受
--結構讓聽眾與你的表達同頻：導引、轉(zhuǎn)承、主題
--匯報時如何抓住結構
--設計結尾語：七種結尾設計分享
3、如何在現(xiàn)場回答提問并即席創(chuàng)造
【課堂練習】學員自選真實工作場景的匯報練習
總結：知行合一
教學設備
白板、大白報紙、白板筆、投影儀

職場工作匯報培訓