全域流程與制度規(guī)劃設(shè)計(jì)工作坊
發(fā)布時(shí)間:2023-09-14 15:26:22
講師:王翔 瀏覽次數(shù):2608
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
流程與制度規(guī)劃課程
課程背景
流程算不算制度?制度含不含流程?將流程圖套紅頭蓋受控章作為文件頒布執(zhí)行,是不是流程管理?
OA系統(tǒng)上跑的審批流是流程嗎?評(píng)審表(如《合同評(píng)審意見(jiàn)表》)是不是流程?
流程和體系有什么區(qū)別?在ISO的質(zhì)量、環(huán)安與職業(yè)健康體系具備完整的流程描述與要求之外,還要另搞一套流程嗎?它們之間是如何分工、如何關(guān)聯(lián)的呢?
風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)與內(nèi)控與流程管理是什么關(guān)系?
研發(fā)工作一直是以項(xiàng)目制驅(qū)動(dòng)的,現(xiàn)今正流行華為基于流程的IPD集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式,所謂的流程,與項(xiàng)目有何區(qū)別?
澄清以上問(wèn)題,是學(xué)習(xí)流程管理知識(shí)體系與掌握流程管理方法論的前提。
掌握流程規(guī)劃方法并根據(jù)流程修訂制度;將體系與流程掛鉤,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理;將風(fēng)險(xiǎn)/內(nèi)控/審計(jì)與流程掛鉤,實(shí)現(xiàn)防患于未然、防患于始然的過(guò)程風(fēng)控,是本課程的目的。
【課程受眾】
· 集團(tuán)高管
· BG/BU負(fù)責(zé)人
【課程產(chǎn)出】
· 建立系統(tǒng)思維框架的BG/BU中高層管理者
· 60%完善度的BU職能關(guān)系圖
【課程綱要】
一、 流程及相關(guān)概念澄清
1、流程基本概念澄清
1) 流程的定義與歧義
2) 流程的價(jià)值與作用
2、流程七大關(guān)系辨析
1) 流程與制度
2) 流程與項(xiàng)目
3) 流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4) 流程與風(fēng)控
5) 流程與組織
6) 流程與運(yùn)營(yíng)
7) 流程與戰(zhàn)略
二、 流程思維的底層模式:系統(tǒng)思維
1、解構(gòu)框架:基于分析的還原論思維
2、建構(gòu)框架:基于廣泛聯(lián)系性的系統(tǒng)思維
3、建構(gòu)框架與系統(tǒng)涌現(xiàn)性emergence
4、建構(gòu)框架下的組織結(jié)構(gòu)補(bǔ)缺:職能關(guān)系圖
5、課堂實(shí)操1:構(gòu)建企業(yè)職能關(guān)系圖
1) 分組練習(xí):繪制BU職能關(guān)系圖
2) 跨組PK:
· 各組作業(yè)問(wèn)題辨識(shí)與糾錯(cuò)
· 各組作業(yè)的建設(shè)性建議
3) 講師點(diǎn)評(píng):
· 各組作業(yè)的表象規(guī)范問(wèn)題點(diǎn)評(píng)
· 各組作業(yè)的背后業(yè)務(wù)問(wèn)題點(diǎn)評(píng)
· 職能關(guān)系圖的意義與用途
6、讀圖:
1) SIPOC/COPIS流程設(shè)計(jì)語(yǔ)言
2) 流程圖類型
· 線性流程圖
· 泳道式流程圖
7、案例分析:制度式流程圖常見(jiàn)設(shè)計(jì)誤區(qū)
1) 車間員工請(qǐng)假流程案例分析
2) 員工招聘流程案例分析
三、 流程PDCA閉環(huán)管理關(guān)鍵:流程績(jī)效指標(biāo)
1、PDCA管理模式詳細(xì)分析
1) 檢視Check的關(guān)鍵:績(jī)效差距
2) PDCA閉環(huán)管理的核心:績(jī)效量化
2、基于PDCA管理模式的樣例
1) 公路交通管理模式與地鐵交通管理模式辨析
2) 企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式的三級(jí)跳:
· 生產(chǎn)管理Production Management
· 供應(yīng)鏈管理Supply-Chain Management
· 全域流程績(jī)效化管理Full Processes Performance Management
四、 制度、體系與流程的分拆與關(guān)聯(lián)
1、流程管理模式辨析
1) 流程靜態(tài)管理模式:基于APQC分類框架的流程資產(chǎn)盤點(diǎn)
· APQC-PCF流程資產(chǎn)賬冊(cè)框架
· APQC的13大流程域的借鑒:波特價(jià)值鏈模型
2) 流程動(dòng)態(tài)管理模式:PDCA績(jī)效化動(dòng)態(tài)管理
· PDCA的邏輯與基于流程績(jī)效的管理
· Rummler-Brache Methodology流程動(dòng)態(tài)管理3層視圖
2、課堂實(shí)操2:構(gòu)建企業(yè)流程關(guān)系圖
1) 分組練習(xí):繪制企業(yè)流程關(guān)系圖
2) 跨組PK:
· 各組作業(yè)問(wèn)題辨識(shí)與糾錯(cuò)
· 各組作業(yè)的建設(shè)性建議
3) 講師點(diǎn)評(píng):
· 各組作業(yè)的表象規(guī)范問(wèn)題點(diǎn)評(píng)
· 各組作業(yè)的背后業(yè)務(wù)問(wèn)題點(diǎn)評(píng)
· 流程關(guān)系圖的意義與用途
· Rummler-Brache Methodology流程動(dòng)態(tài)管理3層視圖詳析
3、課堂實(shí)操3:設(shè)計(jì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程圖
1) 分組練習(xí):設(shè)計(jì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程泳道圖
2) 跨組PK:
· 各組作業(yè)問(wèn)題辨識(shí)與糾錯(cuò)
· 各組作業(yè)的建設(shè)性建議
3) 講師點(diǎn)評(píng):
· 各組作業(yè)的表象規(guī)范問(wèn)題點(diǎn)評(píng)
· 各組作業(yè)的背后業(yè)務(wù)問(wèn)題點(diǎn)評(píng)
· 流程泳道圖圖的意義與用途
4、課堂實(shí)操4:流程責(zé)任績(jī)效到崗
1) 分組練習(xí):填制《流程責(zé)任績(jī)效到崗表》
2) 跨組PK:
· 各組作業(yè)問(wèn)題辨識(shí)與糾錯(cuò)
· 各組作業(yè)的建設(shè)性建議
3) 講師點(diǎn)評(píng):
· 各組作業(yè)的表象規(guī)范問(wèn)題點(diǎn)評(píng)
· 各組作業(yè)的背后業(yè)務(wù)問(wèn)題點(diǎn)評(píng)
· 流程責(zé)任績(jī)效到崗表的意義與用途
五、 制度、體系與流程的分拆與關(guān)聯(lián)
1、流程三形態(tài)
1) 程序制度
2) 靜態(tài)流程資產(chǎn)
3) 動(dòng)態(tài)流程資產(chǎn)
2、制度Institution類型
1) 實(shí)體Substantial制度
2) 程序Procedural制度
3、標(biāo)準(zhǔn)(ISO&GB)中的流程內(nèi)容
1) 過(guò)程與程序標(biāo)準(zhǔn)
2) 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序SOP與流程責(zé)任/績(jī)效到崗表
4、風(fēng)控內(nèi)控合規(guī)中的過(guò)程控制邏輯
1) 控制住過(guò)程,結(jié)果可預(yù)期
2) 防患于未然的過(guò)程設(shè)計(jì)
3) 防患于始然的過(guò)程控制
5、制度/標(biāo)準(zhǔn)/內(nèi)控與流程的互相引用邏輯
1) 制度減負(fù):程序制度盡量歸屬流程(靜態(tài)流程資產(chǎn)與動(dòng)態(tài)流程三層面)
2) 體系減負(fù):程序過(guò)程引用于流程(靜態(tài)流程資產(chǎn)與動(dòng)態(tài)流程三層面)
3) 內(nèi)控強(qiáng)化:
· 如何將風(fēng)控/內(nèi)控/合規(guī)的過(guò)程要求模式化為流程?
· 如何將風(fēng)控/內(nèi)控/合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)作為流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)?
六、 總結(jié)與提升
1、課程知識(shí)邏輯總結(jié)
2、課程工具邏輯總結(jié)
3、課后行動(dòng)計(jì)劃建議
流程與制度規(guī)劃課程
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/292660.html
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