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Excel高效應用技巧

課程背景：
隨著信息化的發(fā)展和人工智能的不斷成熟，數據的采集已經網絡化、自動化、財務機器人已經開始替代最基礎的核算會計。那么，作為財務人，應該如何去適應這個變化？如何從信息化系統(tǒng)里把數據整理到脫穎而出的分析報告？如何從數字搬運工的核算會計到精通數據分析的管理會計？實現轉型，如何利用數據賦能從單一的會計處理到支持企業(yè)經營分析？實現業(yè)財融合，轉崗為財務BP。
上述所有問題都在圍繞著如何處理和分析數據、盤活數據并應用到實際工作場景中支撐企業(yè)運營，讓管理都做出正確決策。其實解決此類問題我們需要一個強有力的工具來賦能，而當下Excel已經是每個財務人員的計算機標配軟件，作為最靈活，最容易掌握的數據處理工具，本應該把這個工具用到*，打造自身的數據化決策能力，但很多人卻是用笨辦法做為數據的搬運工來加班加點地的處理數據，導致無法實現從核算到分析的轉變，也不能將數據變?yōu)樽陨淼牧α?，從而實現財務人的價值。
《智能時代Excel高效應用實戰(zhàn)技巧》課程將帶您轉變數據處理觀念、掌握數據邏輯、鍛煉財務人的數據思維，讓您在以后的工作中處理數據會方法、懂工具、有技巧，提升企業(yè)財務人Excel數據應用能力，掌握*的Excel BI工具，挖掘運營數據背后故事，并打造財務Excel*技能：一鍵刷新的自動報表，又快又好的制作出財務經營分析報告，讓您不被財務機器人替代，遠離加班！

課程收益：
● 告別加班，一次性整理好雜亂無章的數據
● 掌握分析數據的思路和視角
● 學會制作動態(tài)交互式的管理儀表板
● 在熟悉的Excel界面上使用強大的商業(yè)智能功能
● 極速提升工作效率和效果
● 完成從核算數據到分析數據的蛻變

課程對象：各行各業(yè)從事財務的人群，具備有一定的Excel使用基礎

課程大綱
第一講：財務精英Excel工具必知必會
應用場景：
01-學會使用快捷鍵和按鈕，快速完成某一項工作，節(jié)省案頭工作的時間，不再加班做工作（如切換顯示公式或計算結果、一鍵輸入當天日期、一鍵篩選出所需數據等）
02-文件保密性呈現（設計好的報表給下屬分公司人員填寫，希望不要改動事先設計的公式等，希望某些表格不要看到，希望設定密碼）
03-拒絕大量計算公式一個個輸入（不用復制再修改，搞清楚不同引用的概念）
04-報表美觀設計（格式、顏色、字體等快速實現，不讓領導擔心美觀問題）
工具應用：
一、Excel常用快捷技能
1、統(tǒng)計匯總一鍵求和
2、數據對比一鍵成圖
3、下拉數據列表快速錄入
4、快速填充，補全報表數據
5、快速逐行比對找出差異
二、常用數據處理工具的應用技能
1、利用分列工具規(guī)范數據類型
2、摘要備注數據的拆分應用
3、分類匯總分級顯示在財務報表中的應用
4、自定義排序讓分析報表一目了然
5、利用高級篩選快速查找和提取分析數據
6、使用條件格式對財務報表異常進行動態(tài)預警
三、財報數據區(qū)域的限制編輯技巧
四、利用表格樣式快速美化財務報表

第二講：常用公式函數在財務職場的高效應用
應用場景：
01-碰到數據更新又從頭開始
02-重復性相似性的工作報表多
——一旦設計好公式，完成每個月的報表就只需要將新的月份的數據導入即可，其他所有對數據的整理、計算、更新都交給電腦完成！您的價值將體現在對這些數據的分析上！
工具應用：
一、公式和函數基礎知識
1、公式和函數結構、語法及使用注意事項
2、單元格的引用及快速轉換
3、創(chuàng)建復雜公式的實用方法
4、利用名稱簡化公式
5、自定義數字格式使數據易讀
二、五類常用函數在財務場景下的靈活應用
應用一：財務日期層的計算——日期函數高效應用
1）日期維度的顆粒度計算應用
2）根據合同期限計算到期日
3）計算兩個日期間的差異
應用二：提取財報中的摘要信息——文本函數高效應用
應用三：經營數據的邏輯判斷——邏輯函數高效應用
1）單條件下的邏輯判斷
2）數據區(qū)間的邏輯判斷
3）復雜條件下的邏輯判斷
應用四：經營數據的統(tǒng)計匯總——統(tǒng)計函數與數學三角函數高效應用
1）單、多條件下的計數
2）單、多條件下的求和
3）復雜條件下的統(tǒng)計匯總
應用五：經營數據的查找應用——查找函數高效應用
1）單條件下的數據查找
2）交叉條件下的數據查找
3）明細表與匯總表一對多的查找
4）財務報表數據的的動態(tài)引用查找

第三講：數據自動化?讓您的財務報表實現一鍵刷新
應用場景：
01-如何快速匯總分析多年來的海量數據并讓匯總實現自動化？
02-如何從多種不同數據源快速獲取需要匯總分析的數據？
03-如何通夠迅速把全年的運營數據結合起來并發(fā)現數據背后的秘密？
——Excel BI工具中Power Query 組件的應用（數據的清洗、整理、整合等方面出色），比工作表函數更強大、比宏與VBA更簡潔，真正能做到“數據進來，一鍵刷新”
工具應用：
1、錄制宏實現數據處理的自動化
2、宏與Power Query工具使用效率對比及區(qū)別
3、利用Power Query主動從信息化系統(tǒng)中獲取分析數據
4、熟悉查詢編輯器Power Query的界面與功能
5、利用Power Query實現表格數據的自動化處理
1）選擇與刪除行、列
2）拆分列
3）提取字符
4）分組依據
5）替換值與填充
6）轉置與反轉行
7）透視與逆透視
8）在字段上計算
6、利用Power Query實現數據報表的快速合并
1）數據的橫向合并：合并查詢應用（突破Vlookup函數瓶勁，實現動態(tài)查詢匯總）
2）數據的縱向合并：追加查詢應用（跨工作表的數據動態(tài)匯總）
3）數據文件的合并：合并文件夾（不同文件中的財報數據自動匯總）

第四講：利用數據透視表+模型思維快速完成各種數據統(tǒng)計分析
應用場景：
01-面臨管理層的各種臨時的數據分析要求，要得到管理層想要的結果，往往需要導出大量數據，再進行加工、處理和分析——工具：Excel中的數據透視表
——利用數據透視表快速形成自已見解的報表，利用*數據建模分析方法來解決經營過程中較為復雜的業(yè)務問題，在一大堆數據面前能給管理者決策者提供決策依據
工具應用：
1、創(chuàng)建數據透視表的基本方法和注意事項
2、數據透視表的結構布局和拖拽思路
3、讓數據透視表數據自動化的思路與方法
4、數據透視表工具應用：快速編制統(tǒng)計分析財務報表
1）財務數據的統(tǒng)計匯總
2）運營報表指標的多維度分析
3）財務數據的分組分析
4）財務數據的構成占比分析
5）自定義財務分析指標的創(chuàng)建
6）運營數據的同比與環(huán)比分析
5、數據分析的建模分析思維
6、利用超級數據透視表Power Pivot搭建數據模型
7、管理數據模型中的表關系及創(chuàng)建分析指示
8、利用數據模型創(chuàng)建多表透視分析業(yè)務問題

第五講：制作美觀專業(yè)的圖表呈現數據分析結果
應用場景：通過幾個實際案例能隨心所欲地修改圖表的各個元素，修飾、美化圖表，并且能夠根據分析訴求制作出Excel Dashboad儀表板，讓管理者及決策者對分析數據能夠一目了然，洞察數據背后的商業(yè)價值
工具應用：
一、成為圖表高手的技術準備
1、認知不是所有的數據都可以用圖表表示
2、正確的地選擇圖表類型
3、繪制圖表的基本方法
4、隨心所欲格式化圖表元素
5、向圖表追加數據系列
6、選擇難于選擇的數據系列
7、改變數據系列的圖表類型
8、巧用主次坐標軸和輔助列
9、Excel圖表缺陷及補救
二、常用財務分析圖表的制作
圖表1：對比分析圖
圖表2：趨勢分析圖
圖表3：結構分析圖
圖表4：分布分析圖
圖表5：達成分析圖
圖表6：因素分析圖
思考：什么是Excel Dashboard儀表板
應用：Excel Dashboard數據可視化儀表盤的設計流程
實戰(zhàn)案例：經營數據可視化交互儀表板制作與呈現

Excel高效應用技巧