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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
贏在溝通——高質(zhì)量的職場溝通技巧
發(fā)布時間:2022-09-23 17:02:44
 
講師:張華 瀏覽次數(shù):2615

課程描述INTRODUCTION

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部· 一線員工

培訓(xùn)講師:張華    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高質(zhì)量職場溝通技巧

課程背景:
職場溝通是一個職場人每天都要做的事情,但是我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn):很多管理者做的太差勁了!職場人是否有這樣的苦惱:
為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團隊有隔閡呢?
為什么常常員工不理解、領(lǐng)導(dǎo)不支持、同事不配合、客戶不認(rèn)同呢?
為什么常常執(zhí)行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?
溝通是一門藝術(shù),但更是一門科學(xué)!在本門課程中,老師融合了大量心理學(xué)實驗的依據(jù),由此總結(jié)出一系列的工具,這些工具走出課堂就可以用,可以改善你的溝通能力!
溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。一個職業(yè)人士成功的因素70%靠溝通能力,30%靠智慧、能力和專業(yè)。學(xué)習(xí)溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。

課程收益:
● 跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通:學(xué)會如何聆聽指令、如何匯報、如何請示、如何處理矛盾;
● 跟同級的溝通:學(xué)會如何營造印象、尋求支持、處理沖突、開好跨部門會議;
● 跟下屬的溝通:學(xué)會如何布置任務(wù)、如何批評、表揚、如何傾聽、如何要求反饋。

課程對象:企業(yè)中基層管理者

課程大綱
導(dǎo)入互動:從《資治通鑒》看溝通
第一講:重新認(rèn)識職場溝通
一、溝通知識概述——良好溝通是潤滑劑
1、職場溝通的重要性
1)職場的成功70%取決于溝通
2)溝通水平?jīng)Q定了管理水平
3)溝通的四重境界
案例分析:語堂先生演講
2、職場溝通的類別
1)向上溝通
2)平行溝通
3)向下溝通
4)對外溝通
互動搶答:溝通的方式
職場溝通的原理圖:編碼、解碼循環(huán)
視頻案例:《乘風(fēng)破浪的姐姐》張雨綺
二、溝通的障礙——打破職場溝通瓶頸
工具:7-38-55定律
案例分享:尼克松訪華
1、發(fā)送者常見的四種錯誤
1)對象錯位
2)方式簡單
3)表達不當(dāng)
4)不管聽眾
2、接受者常見的兩種錯誤
1)傾聽誤區(qū)
2)同理心缺失
案例:新聞稿件的解讀
3、溝通錯誤的三大根源
1)向上無膽
2)向下無心
3)平級無意

第二講:如何和上級溝通
一、和上級溝通的原則——主動
1、溝通意愿
2、溝通技巧
工具:主動鏈接、主動溝通、主動反饋
案例:毛澤東與江青
二、如何回應(yīng)上級命令
1、做什么
2、如何做
3、何時完成
案例:兩任文秘快遞事宜的不同做法
工具:任務(wù)節(jié)點之“三個告知”
——政策變更、資源不足、進度預(yù)計滯后
三、如何向上級請示
1、給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題
2、方案優(yōu)劣對比
3、結(jié)果分析
案例:上市公司環(huán)保處理的請示
工具:選擇題匯報法
四、如何向上級匯報
1、主動匯報
2、講結(jié)果
3、報喜也報憂
案例:質(zhì)量獎創(chuàng)獎過程
工具:結(jié)果過程區(qū)分匯報法
五、如何面對上級批評
1、認(rèn)真對待
2、切記頂撞
3、拒絕牢騷
4、拒絕玻璃心
案例:最牛女秘書啟示錄
六、向上溝通之“七同法則”
1、更高層級的站位保持一致——同心
2、毫無怨言地接受工作任務(wù)——同向
3、主動報告你的工作進度——同步
4、努力學(xué)習(xí),了解上司的言語——同頻
5、接受批評,不犯第二次錯誤——同道
6、不忙的時候主動幫助別人——同志
7、對業(yè)務(wù)主動提出改善型意見——同好
案例分析:上市公司總經(jīng)理與助理的默契合作、國軍標(biāo)檔案室、褚遂良諫言

第三講:如何和下級溝通
一、和下級溝通的原則——用心
1、教育成長
2、信任理解
3、肯定認(rèn)可
案例:新班子成員的成長
二、如何向下布置任務(wù)
1、明確目標(biāo)
2、說明要求
3、設(shè)定范圍
4、人崗匹配
5、全力支持
6、及時糾偏
工具:工作布置之“六脈神劍”
三、如何有效贊美下屬
1、觀眾原則
2、拔高原則
3、對比原則
案例分析:中秋晚會活動后總結(jié)、煤氣站搶修事項
四、如何批評下屬
1、預(yù)警線
2、及時性
3、公平性
4、相關(guān)性
案例分析:某汽車廠的廉潔制度、生產(chǎn)副總對現(xiàn)象的批評
工具:熱爐批評法則、不同的人的批評策略
五、如何有效傾聽(6項技巧)
1、專注放松
2、保持眼神交流
3、不要打擾
4、有效提問
5、不抱成見
6、感受對方的感受
六、向下溝通的“七讓法”
1、明確布置工作任務(wù)——讓下屬清晰
2、適時予以跟蹤檢查——讓下屬執(zhí)行
3、當(dāng)好過程的傾聽者——讓下屬思考
4、發(fā)現(xiàn)優(yōu)點適時贊美——讓下屬自信
5、指出錯誤促進改正——讓下屬警醒
6、積極指導(dǎo)助力成長——讓下屬進步
7、重要事情反復(fù)強調(diào)——讓下屬謹(jǐn)記
案例分析:《天龍八部》喬峰對四長老

第四講:如何和平級溝通
一、和平級溝通的原則
1、尊重原則
2、雙贏原則
3、內(nèi)部客戶原則
4、反求諸已原則
案例分析:工作群內(nèi)的溝通/制造中心/信息部門/營銷客人
二、如何獲得同級的好感
1、用建議代替直言(兼愛)
2、用提問代替批評(非攻)
3、讓對方說出期望(聆聽)
4、訴求共同的利益(尚同)
5、顧及別人的自尊(尚賢)
案例分析:革命與抗美援朝、兩位總裁辦主任風(fēng)格
三、如何爭取其他部門的支持
1、了解關(guān)鍵的流程
2、給予幫助和支持
3、用“一盤棋”的思維溝通
4、多待責(zé)任,少要功勞
案例分析:行政總監(jiān)/生產(chǎn)副總的協(xié)調(diào)事實
四、與跨部門同事溝通的方法
1、不被動
2、不制造麻煩
3、不踢球
4、不回避問題
5、不英雄主義
案例分析:只找我可以改進點的錯
五、如何召開跨部門的會議
1、主題
2、議程
3、參會人
4、主持人
5、記錄
6、時間
7、地點
案例分析:WD是如何召開會議的
(教科書級會議手冊、提前5-10分鐘、負(fù)責(zé)人召集、不講廢話、準(zhǔn)時散會、做好跟蹤)
工具:會議“六凡六必”法
七、和平級同事溝通的“五心法”
1、主動而非被動——省心
2、幫助解決問題——暖心
3、做好關(guān)系維護——真心
4、發(fā)揮特長協(xié)作——安心
5、照顧對方情緒——開心
案例分析:縉云財務(wù)報銷

高質(zhì)量職場溝通技巧


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