課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標(biāo)時(shí)間管理課程
課程背景:
為什么我的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用,每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向?
為什么我身心俱疲,總是加班加點(diǎn)?
為什么很辛苦但得不到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可?
為什么部門的業(yè)績還是不盡人意?
很多管理者很焦慮:解決方案在哪里?問題出現(xiàn)在哪里?管理者有沒有集中精力在做
自己最應(yīng)該做的事情?有沒有很好的激勵(lì)自己下屬的潛力?管理者有沒有系統(tǒng)的管理好
自己的事情和時(shí)間?
本課程旨在幫助管理者明確管理的目標(biāo)和方向,如何系統(tǒng)區(qū)分自己工作的優(yōu)先,有效
的進(jìn)行時(shí)間管理,本課程總結(jié)了五代時(shí)間管理方法,幫助管理者找到更適合的管理方法
。實(shí)際工作中,我們也發(fā)現(xiàn)在有限的事情下,管理者應(yīng)該做到發(fā)揮優(yōu)勢(shì),充分授權(quán),才
能做好管理,“玩”好管理。
課程目標(biāo):
1. 績效目標(biāo)管理,讓日常管理更簡化
-例舉績效目標(biāo)管理的價(jià)值所在
-解釋績效目標(biāo)管理流程
-解釋SMART原則
-完成一份目標(biāo)設(shè)定表
2. 從“時(shí)間管理”到“效能管理”
-解釋日常事務(wù)分類四象限的含義,區(qū)分第二象限包括事項(xiàng)
-區(qū)分第四代時(shí)間管理理論與前三代的不同
-例舉時(shí)間管理三步驟,陳述時(shí)間管理計(jì)劃安排的原則
3. 找到“心流”及“刻意練習(xí)“
-找到才干,強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)
-管理者做自己最擅長的事情
-讓管理成為快樂幸福的體驗(yàn)
-強(qiáng)化大腦成為真正強(qiáng)大的管理者
4. 有效授權(quán),讓管理者更專注管理
-認(rèn)同授權(quán)的價(jià)值
-區(qū)分在什么情況下授權(quán)
-解釋如何授權(quán)
課程對(duì)象:中基層管理者
課程大綱
視頻:功夫熊貓—每個(gè)人都有一個(gè)夢(mèng)想
第一講:目標(biāo)管理,讓日常管理更簡化
一、績效目標(biāo)管理的現(xiàn)狀
1. 目標(biāo)不清
2. 目標(biāo)不一致
3. 缺乏有效考核
二、績效目標(biāo)管理價(jià)值所在
分組討論:什么是績效目標(biāo)管理?績效目標(biāo)管理的特點(diǎn)和價(jià)值?
1. 保持一致,產(chǎn)生合力
2. 自我控制
3. 激勵(lì)
三、管理者的目標(biāo)
1.思考我的使命是什么?
2.七個(gè)人物法設(shè)定你的管理目標(biāo)
練習(xí):我的七個(gè)人物目標(biāo)
四、績效目標(biāo)管理流程
1. 績效目標(biāo)設(shè)定
1)績效目標(biāo)分解:組織、部門、個(gè)人
2)績效目標(biāo)設(shè)置SMART原則
3)KPI定義及設(shè)置
案例分享:甲乙兩家店不同的KPI設(shè)置
4)目標(biāo)設(shè)定的模板格式及要點(diǎn)
案例分享:評(píng)價(jià)某員工的年度目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃制定
2. 績效監(jiān)控管理
3. 績效評(píng)價(jià)
五、OKR工作法(目標(biāo)與關(guān)鍵成果工作法)
1. OKR與KPI有什么不同
2. OKR給公司團(tuán)隊(duì)帶來好處
1)使命、目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果的統(tǒng)一
2)讓員工有目標(biāo)、有激情
3)可衡量也可實(shí)現(xiàn)的工作法。
第二講:從“時(shí)間管理”到“效能管理”
一、自我效能管理的意義
1. 時(shí)間管理的黑洞
練習(xí):你的管理精力集中在哪里?
討論:影響時(shí)間效率的因素
二、日常事務(wù)分類四象限
1. 各象限事務(wù)的含義
1)緊急重要,你是如何成為救火隊(duì)員的?
討論:日常焦慮產(chǎn)生的原因
2)重要不緊急:成為高手有什么不同?
討論:第二象限的誤區(qū)
3)不重要緊急:你總是在欺騙自己
討論:是你在決定管理人生,還是被別人管理
4)不重要不緊急:你的拖延癥坑了你
討論:為什么要刷抖音和看朋友圈?
三、五代時(shí)間管理理論的演變
1. 便條
2. 日程表
3. 優(yōu)先考慮
4. 時(shí)間管理到效能管理
5. GTD時(shí)間管理法
四、時(shí)間管理應(yīng)對(duì)措施
分組討論:你是如何時(shí)間管理的,有效嗎?
1. 診斷和分析
1)記錄時(shí)間
2)分析時(shí)間
2. 確定重要事務(wù)
1)年度目標(biāo)設(shè)定
2)組織能力培養(yǎng)
3. 計(jì)劃安排
1)番茄工作法:“重要事務(wù)”快速處理
2)青蛙工作法:關(guān)注第二象限帕雷托20/80原則
3)猴子工作法:有效授權(quán)
4)拒絕工作法:勇于說不
第三講:管理者的杠桿點(diǎn):專注優(yōu)勢(shì),找到你的心流
一、優(yōu)秀管理者的優(yōu)勢(shì)
1. 優(yōu)秀的經(jīng)理如何定義優(yōu)勢(shì)
1)為什么才干比經(jīng)驗(yàn)、智力和意志更重要?
2)才干如何強(qiáng)化成優(yōu)勢(shì)?
3)你很難改變你的下屬
案例:青蛙和蝎子
4)優(yōu)秀的經(jīng)理是如何發(fā)揮自己才干的
2.才干產(chǎn)生的底層邏輯
1)腦神經(jīng)科學(xué)發(fā)現(xiàn)才干和優(yōu)勢(shì)的形成
2)才干為什么是很難改變的
二、心流的產(chǎn)生
1. 心流產(chǎn)生的條件
1)目標(biāo)清晰
2)反饋及時(shí)
3)技術(shù)與挑戰(zhàn)的平衡
2. 通過心流讓員工認(rèn)同管理者的優(yōu)勢(shì)
1)工作幸福感
2)工作認(rèn)同感
3)一起“玩”管理
三、有限時(shí)間的刻意練習(xí)
案例:莫扎特的完美音高
1.腦科學(xué)對(duì)刻意練習(xí)的揭示
視頻:大腦工作科學(xué)原理
1)突破大腦適應(yīng)區(qū)
2)像練習(xí)肌肉一樣訓(xùn)練自己
2. 一萬小時(shí)理論,管理者需要做什么?
1)有目的地練習(xí)管理技能
2)管理者的“心里表征”
討論:你的管理有改變和調(diào)整嗎?
3)理解“天生我才必有用”
第四講:有效授權(quán),讓管理者更專注管理
分組討論:授權(quán)主要的障礙,及如何做好授權(quán)?
一、授權(quán)的價(jià)值
1. 不愿授權(quán)的原因
1)缺乏信心
2)害怕挑戰(zhàn)
3)失去控制
4)效率假象
討論:權(quán)力真的有那么重要嗎?
2. 授權(quán)的價(jià)值
二、什么情況下授權(quán)
1. 授權(quán)事項(xiàng)需要的五個(gè)級(jí)別
1)指揮式:員工按照管理者的命令和指示工作
2)批準(zhǔn)式:員工取得管理者同意
3)把關(guān)式:員工在關(guān)鍵環(huán)節(jié)下請(qǐng)示
4)追蹤式:過程中的“先斬后奏”
5)委托式:管理者只關(guān)注結(jié)果
2. 授權(quán)事項(xiàng)的平衡
1)選擇對(duì)象,平衡能力
2)授權(quán)明確,培養(yǎng)下級(jí)
3. 富足心態(tài)
討論:劉邦和項(xiàng)羽是如何取天下的?
三、如何授權(quán)
1. 確保授權(quán)事項(xiàng)的目的/期限等理解一致
2. 確保事項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲規(guī)則明確
3. 明確需要的資源
4. 進(jìn)展匯報(bào)流程/節(jié)點(diǎn)固定
5. 需要時(shí)提供支持,給予表揚(yáng)鼓勵(lì)
目標(biāo)時(shí)間管理課程
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/271266.html
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