課程描述INTRODUCTION
文書工作與檔案管理技能



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
文書工作與檔案管理技能
培訓(xùn)受眾:
1、各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員
2、各類組織機(jī)構(gòu)的辦公室、秘書處等辦公機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
3、各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人
4、中層職能部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人
課程收益:
1、理解文書工作與檔案管理工作的主要內(nèi)容、基本要求
2、掌握文書工作的基本方法
3、掌握檔案管理工作的基本方法
課程大綱:
(特別提示:本課程不包括人事檔案、財(cái)會(huì)檔案、建筑項(xiàng)目檔案、合同檔案、客戶檔案等專門類型的檔案)
導(dǎo)學(xué)
(一)文書工作與檔案管理的常見困境及其成因
(二)文檔生命全周期看文書與檔案的聯(lián)系
1、公文:檔案的“前世”(公文的定義、類型)
2、整理歸檔:從公文向檔案的轉(zhuǎn)化
3、檔案:公文生命的延續(xù)
第一部分 文書工作
(一)文書類型及作用
(二)文書工作主要內(nèi)容
(三)擬制工作
1、起草
2、審核
3、簽發(fā)
(四)辦理工作
1、收文辦理
2、發(fā)文辦理
(五)公文管理:機(jī)構(gòu)、保密、傳遞
第二部分 檔案收集與整理
(一)檔案管理工作的主要任務(wù)
1、收集、整理
2、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)
3、檢索、利用
(二)“實(shí)體—邏輯”:理解檔案管理的兩條線
(三)實(shí)體線:文書收集、整理與歸檔
1、收集范圍
2、收集渠道
3、收集方法
4、歸檔的“件”“套”“盒”
5、歸檔文書整理、裝訂、編頁
(四)邏輯線:檔案分類、編號(hào)、編制目錄(編目)
1、檔案分類方案
2、檔案編號(hào):檔號(hào)及其基本要求、構(gòu)成要素與編制方法
3、歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫
4、編目的基本要求、目錄的構(gòu)成要素與編制方法
(五)“實(shí)體—邏輯”雙線對(duì)應(yīng):裝盒、排架
1、檔案盒填寫方法
2、備考表編制方法
3、排架的基本方法與注意事項(xiàng)
第三部分 檔案室管理工作
(一)規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)?
(二)檔案室功能區(qū)如何劃分?
(三)檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備?
(四)檔案室的制度建設(shè)
(五)檔案室日常管理注意事項(xiàng)
第四部分 檔案利用
(一)怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
(二)借閱與復(fù)制檔案要求
(三)怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)?
(四)讓歷史啟迪未來——檔案展覽
(五)從檔案中挖掘?qū)毑?mdash;—檔案編研
文書工作與檔案管理技能
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/258281.html
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