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文書寫作技巧課程

公文寫作與辦公禮儀
課程背景：
《福布斯》雜志的創(chuàng)始人——馬爾克姆·福布斯曾經說“一封好的商務信函，可以讓你得到一次面試的機會，幫助你擺脫困境，或者為你帶來財富”。也就是說，寫好公務文書在一定程度上能夠給企業(yè)帶來很大的經濟利益。
會議接待可以說是一項繁雜的工作，包括會議前、會議中、會議后。會議接待工作的質量直接反映組織管理的整體水平，做好會議接待工作，對于塑造組織形象具有重要意義。

課程收益：
● 以“文禮”達敬，以“文書”達信，提高企業(yè)管理水平
● 掌握文書寫作基本流程及專業(yè)術語
● 掌握公文寫作8種常用的格式化
● 掌握在商務接待、宴飲、會議洽談的禮儀
● 掌握溝通技巧及人性溝通心理學知識
● 提升團隊執(zhí)行力與高效工作

課程對象：中層領導、辦公室工作人員等

課程方式：知識講授+案例分析+頭腦風暴+情景演練+診斷點評+討論分析

課程工具：GS模型，SWOT分析法思維導圖，金字塔原理

課程大綱
第一講：公務文書寫作的腦黃金
一、何為公文？
1. 公文之用途
2. 公文之意義
3. 公文之作用
二、日常管理中的公文寫作的特性
1. 傳達意旨明白準確
2. 格式寫作規(guī)范不拘
3. 情感表達誠懇真摯
4. 語言表述雅俗得體
三、公文寫作心態(tài)法則“兩個三”
1. 三要素：精準、高效、專業(yè)
2. 三要點：敬業(yè)、熱情、耐心

第二講：詮釋商務寫作文書的類型篇
一、公文文書寫作的分類
1. 固定文書格式
2. 非固定文書格式
二、按內容文書寫作的分類
1. 通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告
2. 禮儀文書：賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信
案例導入：商務交往中，無聲文書語言左右企業(yè)好印象

第三講：公務文書寫作技巧落地篇
一、公文實操寫作
1. 文書格式
2. 文書內容
3. 現場指導
二、文書的寫作步驟以及相應的重點
1. 文書寫作的注意事項
2. 解析文書寫作范例
3. 模擬寫作
課題練習分享：
訓練例1：請寫一份商務邀請函
訓練例2：商務感謝函有哪些詞語？

第四講：公務文書寫作的特點及意義篇
一、商務文書寫作5個特點
1. 簡明
2. 準確
3. 樸實
4．莊重
5. 規(guī)范
二、商務文書寫作格式4個關鍵
1. 主旨
2. 材料
3. 結構
4. 語言
三、關于數字使用法
1. 真實準確
2. 材各個分數之和與總數相等
3. 結統計口徑一致
4. 語注意倍數關系
5. 分清楚漢字與阿拉伯數字的使用場合
四、公文寫作三個適用范圍
1. 上行文
2. 下行文
3. 平行文

第五講：會務接待的概念
一、會務接待的意義
1. 會務接待的級別
2. 會務接待用途
3. 會務接待原則
二、會務接待要求事項
1. 場地選擇
2. 標準選擇
3. 配備選擇

第六講：會議接待的具體規(guī)范要求
一、接待禮儀原則
1. 誠懇熱情
2. 儀容儀表
3. 細致周到
4. 按章辦事
5. 確保安全
6. 會議保密
二、工作人員行為基本要求
1. 服從上級領導
2. 尊重同事
3. 協調均衡能力
4. 前臺工作五星微笑法
5. 迎接服務規(guī)范順序
6. 主賓，后隨、先女、后男
7. 關注會場環(huán)境度——安靜
三、會議涉及部門和人即會議策劃人的任務
1. 制定計劃：現場實戰(zhàn)演練法
2. 制定會議議程
3. 提前了解會場情況
4. 檢查并比較各項設施
5. 安排交通事宜
6. 制定可行預算
7. 確定各項工作的時間安排
8. 與各有關方面進行接洽
9. 安排食品、飲料有關事宜

第七講：會議策劃人應達到哪些要求
一、辦公室人員素質要求
1. 學習善于與人共事
2. 學習善于解決問題
3. 學習善于注意小節(jié)
4. 學習善于與人協商
5. 學習能夠管理會議財務事宜
二、會議接待方案的含義內容、結構、寫法
1. 迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案
2. 說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義
3. 接待工作的總原則和指導思想
4. 接待規(guī)格
5. 標題，由會議活動名稱＋“接待方案”組成
6. 主送機關上報
7. 正文內容書寫格式
8. 落款原則
9. 成文時間落實法

第八講：會議工作具體實施方法
一、會議組織流程
1. 會議前、中原則法
2. 會議后原則法
3. 中場茶歇設計法
二、會務結束合影留念禮儀
1. 儀容儀表要求
2. 姿態(tài)標準化模式
3. 表情掌控
三、排位要求
1. 中間高于兩側
2. 前排座位高于其它
3. 蹲姿前排小于座位一排
復盤總結：制定行動計劃

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