課程描述INTRODUCTION
職場報表應該這么做
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場報表應該這么做
課程背景:
在信息科技時代,文字、演示和表格,堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進行必要的簡化、美化、亮化和進化,既是一門技術,實則更像一門藝術。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展, 經過30 多年的迭代與更新, 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個生產效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩(wěn)腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養(yǎng)良好的職場學習習慣,在“學中做,做中學”,更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
學會Excel不難,難的是怎么用好Excel!看似簡單得不能再簡單的一個小小技術,用得不恰當,很有可能給你帶來無法估量的損失,這就是所謂的“細節(jié)決定成敗”。本課程直接從痛點入手,一切以實際問題為引導,注重培養(yǎng)科學規(guī)范的制表習慣以及系統(tǒng)運用知識和技法的能力,讓您的工作效率訊速成倍提高,讓您的數(shù)據(jù)更有說服力。
課程對象:
從事,文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群
課程收益:
通過結合大量的具有實用價值的實際案例,來介紹利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的方法與技巧,可使您的WPS表格使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加具有說服力,更加引人注目。
課程大綱
第一講:WPS表格設計的規(guī)范與整理
一、為什么要做標準化與規(guī)范化工作
二、表格設計容易出現(xiàn)的錯誤
1. 表格結構的常見錯誤和不規(guī)范
2. 表格數(shù)據(jù)的常見錯誤和不規(guī)范
三、快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格,為數(shù)據(jù)分析打基礎
1. 修改非法日期
2. 文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉換統(tǒng)一處理
3. 數(shù)據(jù)分列
4. 數(shù)據(jù)的快速填充
四、其他表格整理實用技能和技巧
1. 處理重復數(shù)據(jù)
2. 對數(shù)據(jù)進行批量修改
3. 復制可見單元格數(shù)據(jù)
第二講:常用數(shù)據(jù)管理工具的應用技巧
1. 使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)的輸入
2. 使用導入外部數(shù)據(jù)工具快速準確獲取數(shù)據(jù)
3. 創(chuàng)建多層分類匯總和分級顯示
4. 數(shù)據(jù)的靈活篩選:篩選的高級應用
5. 利用表格工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理匯總
6. 利用條件格式對數(shù)據(jù)進行管理和跟蹤分析
7. 自定義數(shù)字格式,使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和分析
8. 數(shù)據(jù)的保護
第三講:常見數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運用
一、公式的構成
二、單元格的引用
三、在公式中使用名稱
四、數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理
1. 簡單條件下的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
2. 嵌套的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
五、處理日期數(shù)據(jù)
1. 拆分日期
2. 組合日期
3. 動態(tài)日期計算
4. 計算合同到期日
5. 計算兩個日期之間的期限
六、處理文本數(shù)據(jù)
1. 從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
2. 根據(jù)分列特征對數(shù)據(jù)分列
3. 替換指定的數(shù)據(jù)字符串
七、查找數(shù)據(jù)
1. 列向數(shù)據(jù)的*查找
2. 列向數(shù)據(jù)的模糊查找
3. 數(shù)據(jù)表的交叉查找
八、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總計算
1. 批量求和的方法
2. 單條件計數(shù)和求和
3. 多條件計數(shù)和求和
第四講:快速制作各種動態(tài)的統(tǒng)計分析報表
一、制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法
二、布局數(shù)據(jù)透視表
1. 布局數(shù)據(jù)透視表應遵循的原則
2. 布局數(shù)據(jù)透視表的基本方法
3. 恢復傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
三、格式化數(shù)據(jù)透視表,讓報表數(shù)據(jù)更加易于分析
1. 修改字段名稱
2. 取消/顯示行總計和列總計
3. 合并居中標簽單元格
4. 處理錯誤值
5. 設置字段的數(shù)字格式
四、利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行深層次的統(tǒng)計分析
1. 通過設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
2. 通過組合字段分析數(shù)據(jù)
3. 通過設置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
4. 通過自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
五、使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總多個工作表
六、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
第五講:用圖表直觀表達信息
一、圖表的類型及其選擇的基本原則
二、立體圖表與平面圖表
三、快速轉換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
四、圖表的制作方法與技巧
1. 利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖:自動繪制圖表
2. 用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖:手動繪制圖表
3. 為圖表添加新系列
4. 修改圖表的數(shù)據(jù)系列
5. 更改圖表類型
6. 為圖表添加其他數(shù)據(jù)元素
五、制作圖表的幾個注意事項
1. 利用默認數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時要注意的問題
2. 分類軸標簽是日期時的問題
3. 復合餅圖的調整問題
第六講:用組合圖表表達更加復雜的信息
一、兩軸組合圖表
1. 兩軸線柱圖的制作方法
2. 子母餅的制作方法
案例實戰(zhàn):同比分析圖
二、標識特殊數(shù)據(jù)點的組合圖表
1. 顯示*值/最小值/平均值的組合圖表
2. 顯示低于/高于目標值的組合圖表
3. 兩個項目構成對比分析圖
三、通過圖表變形和設置來制作復雜的組合圖表
1. 兩個項目的差異對比分析圖
2. 影響因素分析的瀑布分析圖
第七講:讓圖表按要求靈活顯示數(shù)據(jù)信息
一、繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法
1. 關于表單控件
2. 常用表單控件的功能和控制屬性
3. 繪制動態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法
二、控制圖表顯示單項數(shù)據(jù)
1. 使用單選按鈕控制圖表顯示
2. 使用組合框控制圖表顯示
三、控制圖表顯法多項數(shù)據(jù):使用復項框控制圖表顯示
職場報表應該這么做
轉載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/248356.html
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- 王小偉