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窗口人員的禮儀課程

【課程背景】
國家公務(wù)員是行政機(jī)關(guān)中最活躍、最基本的群體，是國家政令的制定者和執(zhí)行者，是國家聯(lián)系人民群眾的紐帶和橋梁，是社會(huì)形象大使，是人民心聲的代言人。其代表國家和各級(jí)政府履行行政職能，管理國家的各類行政事務(wù)，從事公務(wù)活動(dòng)，肩負(fù)重要使命。公務(wù)員素質(zhì)的高低，不僅關(guān)系到國家政權(quán)的鞏固、政策的實(shí)施、社會(huì)的管理，并直接決定行政體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，影響國家政令的制造水平和執(zhí)行結(jié)果

【課程目標(biāo)】
掌握公務(wù)人員應(yīng)具備的個(gè)人職業(yè)化形象?
掌握窗口接待的溝通技巧，提高親和力
運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)接待流程
【課程方式】課程講授 模擬訓(xùn)練 案例分析 視頻觀看 團(tuán)隊(duì)游戲
【課程時(shí)間】 2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】
第一講：政務(wù)窗口工作人員服務(wù)理念的樹立
一、政務(wù)窗口服務(wù)意識(shí)
1、什么是政務(wù)窗口服務(wù)，什么是政務(wù)窗口服務(wù)禮儀
2、服務(wù)禮儀的作用
3、服務(wù)構(gòu)成要素的平衡
4、峰終定律的應(yīng)用
二、窗口接待服務(wù)工作的雙重要求
1、功能服務(wù)(結(jié)果滿意)
2、情感服務(wù)(過程愉快)
三、滿足訪客情感服務(wù)的方法
1、運(yùn)用服務(wù)接待禮儀
2、始終以訪客為中心
3、服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)營造
4、全流程不斷鏈
講解、分析、案例

第二講、打造窗口工作人員卓越服務(wù)的4F工程
一、專業(yè)服務(wù)形象——信賴的前提
1、儀容儀表
1）儀容含義——打造富有親和力的職業(yè)儀容
2）內(nèi)容：頭發(fā)、面部、手部、口腔、個(gè)人衛(wèi)生等
2、服飾工裝
1）著裝的原則及要求
2）飾物選擇與佩戴的禮儀
號(hào)牌或胸牌佩戴位置
飾物佩帶的原則
3、現(xiàn)場指導(dǎo)及檢查
1）頭發(fā)（發(fā)型、盤發(fā)、劉海、發(fā)夾、發(fā)套）、絲巾、工號(hào)牌、領(lǐng)帶、工作鞋、襪、飾品的佩戴、手指甲、口氣等。
2）妝容（統(tǒng)一眼影、眼線、口紅等）
現(xiàn)場個(gè)案分析與診斷：如何“提升”你的儀容
二、規(guī)范服務(wù)儀態(tài)——尊重的表達(dá)
1、基本儀態(tài)訓(xùn)練
1）窗口站姿要求及禁忌
2）工作走姿禁忌及特例
2、向訪客致意禮
1）點(diǎn)頭致意
2）鞠躬致意
3）招手致意
4）欠身致意
5）禮遇、禮讓訪客
3、工作手勢(shì)
1）指引、指點(diǎn)、指示展示
2）遞物、接物
3）其他手位與手勢(shì)
4）手勢(shì)禁忌
4、服務(wù)表情
1）微笑訓(xùn)練
2）打造目光的服務(wù)。
三、得體服務(wù)語言——滿意的基礎(chǔ)
1、開口三法則
1）尊稱禮貌用語敬語
2）尊稱表敬意
3）尊稱對(duì)人尊敬和友善的稱呼
2、服務(wù)用語和禮貌用語的區(qū)別
3、服務(wù)規(guī)范用語具體應(yīng)用情境示范
1）問候語：見到訪客
2）告知語：中途離開
3）致謝語：訪客配合、訪客提意見
4）致歉語：麻煩訪客
5）道別語：訪客離開時(shí)
6）提醒語：確認(rèn)細(xì)節(jié)
關(guān)鍵時(shí)刻講解、分析、感受、示范、練習(xí)
四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)溝通——卓越的柱石
1、窗口工作人員日常溝通禮儀規(guī)范。
1) 溝通要素——一個(gè)關(guān)鍵、兩個(gè)正確、三A原則、四個(gè)講究
2）窗口工作人員的“五心”溝通。
2、窗口工作人員電話溝通禮儀。
1）接聽電話的溝通規(guī)范。
2）撥打電話的溝通規(guī)范。
3、窗口工作人員的投訴處理禮儀和應(yīng)急處理。
1）投訴產(chǎn)生和如何避免投訴。
2）處理投訴的步驟和技巧
3）緊急事件應(yīng)急技巧?

第三講、卓越政務(wù)窗口服務(wù)接待流程
一、五步模擬訓(xùn)練
1、與訪客打招呼
2、詢問訪客需求
3、為訪客辦理業(yè)務(wù)
4、將訪客的票據(jù)證件交給訪客
5、感謝訪客并致意
二、政務(wù)窗口現(xiàn)場服務(wù)
講解、示范、參與、情景模擬、練習(xí)

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