課程描述INTRODUCTION
處理投訴電話話術(shù)設(shè)計(jì)
· 話務(wù)員· 客服經(jīng)理· 大客戶經(jīng)理· 其他人員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
處理投訴電話話術(shù)設(shè)計(jì)
【課程對(duì)象】:客服人員、客戶經(jīng)理、投訴處理專員
【課程時(shí)間】:2天,12小時(shí)
【培訓(xùn)講師】:舒冰冰
【課程大綱】:
一、處理客戶抱怨時(shí)自我情緒心態(tài)調(diào)整
Ø 客戶經(jīng)理工作現(xiàn)狀壓力分析
Ø 簡單有效的緩解客戶經(jīng)理壓力的方法
Ø 積極陽光客服心態(tài)訓(xùn)練
Ø 客服溝通情緒來源
Ø 期望效應(yīng)在客戶服務(wù)中的運(yùn)用
Ø 工作與壓力同行
Ø 簡單有效的緩解一線營銷壓力的方法
案例與練習(xí):
面對(duì)超長時(shí)間的工作加班怎么辦?
對(duì)職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
別客戶拒絕,出現(xiàn)恐懼心理怎么辦?
被客戶埋怨、責(zé)罵怎么辦?
我每天要接打100個(gè)電話壓力大怎么辦?
客戶在對(duì)我發(fā)泄怎么辦?
我的工作指標(biāo)很重、壓力很大怎么辦?
我在團(tuán)隊(duì)上月倒數(shù)第一怎么辦?
客戶不講理對(duì)我破口大罵怎么辦?
二、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)應(yīng)對(duì)技巧
1、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧一:傾聽技巧
Ø 傾聽的三層含義
Ø 傾聽的障礙
Ø 傾聽中停頓的使用
Ø 傾聽的層次
Ø 表層意思
Ø 聽話聽音
Ø 聽話聽道
Ø 傾聽的四個(gè)技巧
Ø 回應(yīng)技巧
Ø 確認(rèn)技巧
Ø 澄清技巧
Ø 記錄技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:客服經(jīng)理接到我們老客戶電話時(shí),客戶說你們公司都是騙人的,請(qǐng)用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
? 理清客戶真正意圖的話術(shù)
? 啰嗦型投訴客戶應(yīng)對(duì)話術(shù)
2、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧二:引導(dǎo)技巧
Ø 引導(dǎo)的第一層含義--由此及彼
Ø 引導(dǎo)的第二層含義--揚(yáng)長避短
Ø 推薦產(chǎn)品中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
演練:在溝通中如何運(yùn)用揚(yáng)長避短的引導(dǎo)技巧
3:服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧三:同理技巧
Ø 什么是同理心?
Ø 對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
Ø 表達(dá)同理心的3種方法
Ø 同理心話術(shù)的三個(gè)步驟
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
案例分享:你是不是新來的?
案例分析:一次錯(cuò)誤的同理引起投訴升級(jí)
腳本設(shè)計(jì):客戶有情緒時(shí)的安撫話術(shù)
4、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧四:贊美技巧
Ø 贊美障礙
Ø 贊美的方法
Ø 贊美的3點(diǎn)
Ø 銷售中贊美客戶
Ø 直接贊美
Ø 比較贊美
Ø 感覺贊美
Ø 第三方贊美
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力
現(xiàn)場(chǎng)演練:贊美不同類型的用戶
案例:對(duì)中高端客戶的常用贊美詞匯
現(xiàn)場(chǎng)模擬:對(duì)投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
三、 抱怨客戶滿意度提升
1、決定投訴顧客滿意度的指標(biāo)
Ø 超越客戶的預(yù)期
Ø 給客戶帶來驚喜
Ø 在各個(gè)環(huán)節(jié)領(lǐng)先于你的競(jìng)爭對(duì)手
ü 控制客戶的期望值與體驗(yàn)值
ü 滿意度管理--卡諾模型
ü 如何提升客戶的體驗(yàn)值
ü 如何降低客戶的期望值
ü 服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
2、主動(dòng)服務(wù)
Ø 主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
Ø 主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
Ø 主動(dòng)責(zé)任心培養(yǎng)
Ø 優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
Ø 改變措辭提升滿意度現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練
ü 被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的角色扮演
ü 主動(dòng)服務(wù)案例分析
案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
案例討論 :被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的角色扮演
案例討論 :主動(dòng)服務(wù)案例分析
案例討論:以下場(chǎng)景如何提升服務(wù),解決客戶抱怨。
課程回顧與問題解答
注:課程內(nèi)容可按具體需求進(jìn)行調(diào)整!
處理投訴電話話術(shù)設(shè)計(jì)
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