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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
化危為機(jī)之有效應(yīng)對(duì)顧客的抱怨與投訴
2025-07-31 16:05:55
 
講師: 瀏覽次數(shù):2970

課程描述INTRODUCTION

顧客抱怨投訴處理培訓(xùn)

· 客服經(jīng)理

培訓(xùn)講師:    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

 課程背景
改革開(kāi)放后,中國(guó)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,已逐步與國(guó)際市場(chǎng)接軌,商品供需兩旺,商家競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越白熱化,顧客對(duì)商家的商品及服務(wù)的要求越來(lái)越高,對(duì)企業(yè)的認(rèn)同及忠誠(chéng)度直接關(guān)系著商家的命運(yùn),在購(gòu)買過(guò)程中及售后,不可避免的,顧客會(huì)對(duì)商品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生不滿,抱怨甚至投訴,而銷售人員對(duì)待投訴的不同態(tài)度及處理方法將使事件性質(zhì)向不同方向演化,因此,服務(wù)行業(yè)、銷售行業(yè)的從業(yè)人員對(duì)于處理投訴技能的掌握顯得尤為重要。
不管是銷售還是客服,都要經(jīng)得起應(yīng)對(duì)投訴的考驗(yàn),因?yàn)?,在抱怨與投訴的背后,是顧客對(duì)商家的信任和期待,銷售人員要善于處理顧客的抱怨,重視顧客及其口碑宣傳,把服務(wù)營(yíng)銷放在一個(gè)較高的位置上,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理也應(yīng)圍繞著顧客滿意度進(jìn)行,才能凝聚更多忠誠(chéng)客戶,為企業(yè)帶來(lái)巨大利潤(rùn)。
【解決問(wèn)題】
本課程將從專業(yè)的心態(tài)、投訴處理原則,有序的處理步驟,讓學(xué)員學(xué)會(huì)如何化解客戶不滿,將危機(jī)轉(zhuǎn)化成機(jī)遇,可以有效解決以下問(wèn)題:
1. 明明顧客自己使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò),來(lái)了就指責(zé)我們的商品質(zhì)量有問(wèn)題,怎么辦?
2. 顧客不講道理,提的要求非??量?,我們無(wú)法滿足他,就在店里大喊大叫,怎么辦?  
3. 賣的時(shí)候都往前沖,遇到顧客投訴就往后躲,什么都推給店長(zhǎng),怎么辦?
4. 顧客為什么不能理解我的難處,稍有不滿就怒火升級(jí),還要去媒體曝光,我怎么辦?
5. 有時(shí)候商品需要送修等待一段時(shí)間,但具體時(shí)間我掌握不了,無(wú)法給他回答,怎么
處理他才能接受這樣的結(jié)果?
6. 我們總遇到各種投訴,有些是我們的問(wèn)題,有些不是,應(yīng)該怎樣做才能避免或減少?
 課程目標(biāo)
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),可以使學(xué)員理解處理投訴對(duì)于服務(wù)顧客及樹(shù)立企業(yè)形象的重要意義;了解投訴的概念與發(fā)生原因,掌握處理投訴的基本原則和步驟,在今后的工作中,以積極的心態(tài)面對(duì)顧客投訴,快速、高效的實(shí)施。
1.將客戶服務(wù)理念真正滲透在學(xué)員的一言一行,一顰一笑等神態(tài)舉止及內(nèi)心深處;
2.能夠通過(guò)客戶服務(wù)溝通核心環(huán)節(jié)的技巧演練切實(shí)提升一線人員處理客戶不滿與抱怨的能力;
3.在清晰區(qū)分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎(chǔ)上,掌握處理以上各類客戶反應(yīng)的方法、步驟、技巧,如何避免最壞的情況發(fā)生;
 4. 能夠參與客戶投訴處理的管理環(huán)節(jié),共同提升客戶服務(wù)的整體水平。
【針對(duì)行業(yè)】
有可能在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、電話里、媒體等產(chǎn)生投訴的批發(fā)、零售及服務(wù)等各行各業(yè):如政府服務(wù)部門、交通、對(duì)外窗口、咨詢服務(wù)公司、電商平臺(tái)、餐飲、娛樂(lè)、日用化妝品、服裝、服飾、珠寶、鐘表、家具、家居、建材、美容美發(fā)、母嬰、理財(cái)貸款等。
【授課風(fēng)格】
 方案框架構(gòu)建 + 服務(wù)理念感悟 + 服務(wù)心態(tài)塑造 + 服務(wù)技巧提升
課程集多個(gè)案例、短片和圖片,采用講師講授,視頻演繹,案例研討、小組討論、示范指導(dǎo)、模擬練習(xí)、角色扮演、頭腦風(fēng)暴等多種方式,就客戶心理了解和溝通技巧的內(nèi)容,另融入學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)提出的問(wèn)題,進(jìn)行分析、討論、演練和點(diǎn)評(píng)。
【課程大綱】
 第一部分認(rèn)識(shí)與區(qū)分客戶的不瞞、抱怨、投訴
  1、比較不滿、抱怨、投訴的差別
 不滿、抱怨、投訴的處理
2、研討練習(xí):比較潛在價(jià)值的大小
  總結(jié):不同服務(wù)水平的企業(yè)和個(gè)人能力提升的重點(diǎn)
3、構(gòu)建企業(yè)的客戶反饋管理系統(tǒng)
  客戶反饋的不同形式
  客戶反饋管理的重點(diǎn)
  客戶反饋處理與管理的分工
 第二部分用卓越的服務(wù)理念指導(dǎo)客戶反饋處理的行為實(shí)踐
1、如何才能以客戶為中心 
  ★客戶為何不滿?
 檢查表中找差距
  ★客戶服務(wù)的概念
  練習(xí):優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)
  ★以客戶為中心的理念和表現(xiàn)
  練習(xí):區(qū)分何者是以客戶為中心
2、獨(dú)享超值服務(wù)的回報(bào) 
  ★提升客戶需求的先見(jiàn)能力 
  ★超值服務(wù)的無(wú)窮價(jià)值 
  計(jì)算與研討:超值服務(wù)的回報(bào)
  總結(jié):客戶抱怨與超越預(yù)期的對(duì)應(yīng)關(guān)系
3、抱怨是金——企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的理念基因
客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的?
客戶服務(wù)——沒(méi)有任何借口
小組研討:請(qǐng)比較潛在價(jià)值的大小
4、處理客戶反饋過(guò)程中的心態(tài)管理
關(guān)注點(diǎn)管理:心態(tài)、心理、技術(shù)等
客戶方、處理方的關(guān)注點(diǎn)分析與識(shí)別
 第三部分提升處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中的服務(wù)溝通技巧
1、認(rèn)識(shí)服務(wù)溝通
練習(xí):服務(wù)、溝通、卓越人生
2、處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中的傾聽(tīng)技巧
傾聽(tīng)的一般注意點(diǎn)
案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽(tīng)的習(xí)慣
聽(tīng)出客戶的不滿、采取不同的處理策略
3、處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中說(shuō)的技巧 
研討練習(xí):處理不滿、抱怨過(guò)程中十個(gè)常見(jiàn)場(chǎng)合下的應(yīng)答
案例分析:說(shuō)的口氣
4、處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中問(wèn)的技巧 
案例分析:?jiǎn)柕闹腔?br /> 練習(xí):處理客戶反饋不同環(huán)節(jié)下如何運(yùn)用開(kāi)放式問(wèn)題與封閉式問(wèn)題
5、處理客戶反饋過(guò)程中的身體語(yǔ)言
活動(dòng):身體語(yǔ)言的影響力
案例研討:客戶服務(wù)過(guò)程中如何提升感染力
6、處理客戶反饋過(guò)程中的電話溝通技巧 
電話溝通的一般要求
客戶為何對(duì)我們的電話表現(xiàn)不滿
案例分析:呼叫中心的電話接待
第四部分有效處理客戶的不瞞、抱怨、投訴
1、深挖客戶不滿
★ 一線員工如何關(guān)注客戶不滿
★ 探尋客戶需求的方法
★ 客戶服務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于客戶不滿的挖掘
2、珍惜客戶抱怨
★ 他們抱怨的是什么?抱怨的是誰(shuí)?
★ 服務(wù)管理者如何關(guān)注與管理客戶抱怨
★ 一線員工如何處理客戶抱怨
★  平息客戶抱怨的主要步驟
★  平息客戶抱怨的重點(diǎn)環(huán)節(jié)
3、管理客戶投訴
★ 投訴帶來(lái)什么?
★ 投訴處理的流程
★ 如何組織后期改善
研討:本公司的客戶投訴集中點(diǎn)、主要價(jià)值、應(yīng)對(duì)策略
演練:處理客戶反饋實(shí)戰(zhàn)演練


轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/16294.html

已開(kāi)課時(shí)間Have start time

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    參加課程:化危為機(jī)之有效應(yīng)對(duì)顧客的抱怨與投訴

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