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【課程特點】
本訓(xùn)練營主要圍繞xxx電力供電服務(wù)重點，優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及國網(wǎng)相關(guān)政策要求，用豐富新鮮的案例，實操性的情景講解及場景演練。從溝通話術(shù)規(guī)范、抱怨投訴處理技巧提升、壓力釋放與情緒管理三個方面，幫助電力服務(wù)人員在營銷服務(wù)技能方面進(jìn)行培訓(xùn)與提升。課程導(dǎo)入多種訓(xùn)練方式，使得內(nèi)容落地實用。

【課程定位】
當(dāng)今社會，電力服務(wù)行業(yè)在硬件建設(shè)方面的水平日漸提升，軟實力的重要性日益顯現(xiàn)，我們已經(jīng)進(jìn)入了服務(wù)制勝的時代。如何體現(xiàn)我們的服務(wù)價值？如何凸顯我們的服務(wù)品牌？如何讓客戶滿意？如何更有效的展開溝通？如何應(yīng)對抱怨投訴處理？對于每一個服務(wù)人員來說，這些都是需要學(xué)習(xí)的必要技能。

第一模塊
順暢親和，優(yōu)質(zhì)服務(wù)有技巧
案例情景回放：
周某投訴：他替女婿代管的一套住房，去年1月出租給別人。當(dāng)年2月，供電所出具的電費清單為4903 kW/h，而電能表實際讀數(shù)為1903 kW/h，原來是核算人員將“1”錯寫成了“4”，結(jié)果多算了3000 kW/h電費。抄表人員告訴周某，多收的電費不能退，只能以后按月抵扣。為收回提前支付的電費，周某每月必須搭車趕到武昌，與承租戶按電能表實際讀數(shù)結(jié)算收錢。直到今年4月，3000 kW/h電費才最終抵扣完。周某不解：供電部門工作失誤，卻給自己帶來了一年多的麻煩，這筆“辛苦帳”怎么算？
講解關(guān)鍵點：
1.當(dāng)代服務(wù)要求的變遷
ì由使用價值到高附加值
ì由物化到人性化
ì由理性到感性
ì由推銷、營銷到服務(wù)營銷
ì服務(wù)的四個層次

2.客戶服務(wù)的意義
ì服務(wù)品牌的樹立
ì良好的口碑使企業(yè)財源滾滾
ì優(yōu)質(zhì)服務(wù)是防止客戶流失的*屏
ì電力客戶服務(wù)的特點及意義
ì電力服務(wù)的現(xiàn)狀
·客戶服務(wù)由上至下推行
·硬件與軟件不匹配

3.電力客戶服務(wù)基本技巧
ì察言觀色、善于傾聽、
微笑常在、行態(tài)得體、
五項全能在“95598”熱線服務(wù)中的應(yīng)用

4.高超服務(wù)技巧
ì降低期望值
ì驚喜服務(wù)
ì贏心服務(wù)

5.深層次溝通需要修煉你的親和力
ì什么是親和力
ì親和力怎樣傳遞

6.如何與客戶進(jìn)行情感溝通
ì如何處理客戶情感
ì表達(dá)服務(wù)意愿
ì體諒情感

7.與客戶溝通中的五把金鑰匙
ì提高溝通效率技巧
·表現(xiàn)同理心的反饋技巧
·探查客戶根源想法的詢問技巧
·表現(xiàn)專業(yè)的自信表達(dá)技巧
·預(yù)防和化解分岐的話術(shù)技巧
·達(dá)成一致的協(xié)商技巧
·情景訓(xùn)練：如何深入客戶情景
ì笑 - 如沐春風(fēng)
·微笑法則
·微笑與聲音的結(jié)合
·微笑與身體的結(jié)合
·微笑與眼睛的結(jié)合
·微笑訓(xùn)練
ì看 - 內(nèi)心世界
·觀察客戶要點
·觀察客戶行為
·觀察客戶心理
·目光接觸技巧
·識別身體語言的紅綠燈
·“看透客戶”: 情景演練
ì聽 - 弦外之音
·傾聽-拉近客戶的關(guān)系
（傾聽三原則和三步曲、傾聽五個層次、傾聽障礙）
·回應(yīng)-積極聆聽的技巧
（模仿與匹配、傾聽過程中的回應(yīng)技巧、如何通過回應(yīng)向客戶傳遞微笑、傾聽過程中應(yīng)該避免使用的言語）
·理解-聽懂”弦外之音”
（客戶需求層次、如何厘清客戶的真正需求、如何檢驗理解）
·你會聽嗎——聽力實戰(zhàn)演練
·提問的好處
·怎么提問
·情景分析
·靈活運用開放式提問和封閉式提問
·提問過程中要避免的事情
·話術(shù)強化訓(xùn)練 : FAB法則的應(yīng)用
ì說 - 動人心弦
·客戶更在意你怎么說
（小場景分析、同理心運用技巧、贊美運用法則）
·用戶客戶喜歡的方式去說
說“我會……”以表達(dá)服務(wù)意
說“我理解……”以體諒對方情緒
說“您能……嗎？”以緩解緊張程度
說“您可以……”來代替說“不”
說明原因以節(jié)省時間
·用客戶能聽懂的方式去說
語言的邏輯結(jié)構(gòu) : 架構(gòu)你的語言結(jié)構(gòu)
避免專業(yè)術(shù)語
ì問 - 循循善誘
·封閉式提問、開放式提問
·能站在對方的立場上問，讓對方覺得被尊重
·思路決定出路、問題決定答案
案例討論1：
如何給客戶留下規(guī)范專業(yè)的“第一印象”。
分析：
·客戶希望感受到什么
·客戶感受到什么
·塑造專業(yè)的形象
案例討論2：
如何應(yīng)對客戶的“異議”？
分析：
·“異議”背后客戶的真實想法
·“異議”的類型
·異議的處理步驟
團(tuán)隊情景模擬PK——
n某居民用戶在3月中旬申請校驗電表，但至今未有人跟他聯(lián)系，同時也不知道校表結(jié)果?，F(xiàn)向供電部分反映。
n某居民用戶已經(jīng)繳納了4月份電費，但在5月份仍然收到了催費通知單，要求供電部門予以說明。
此模塊通過掌握有效溝通的技巧和原則，學(xué)習(xí)與不同行為風(fēng)格的人相處技巧。對于難纏客戶的性格和心理特征分析，幫助學(xué)員確立面對難纏客戶應(yīng)有的策略和方法，引導(dǎo)學(xué)員掌握“先處理感情再處理事情”。

第二模塊
抱怨投訴處理
案例情景回放：
某年的6月21日，某市供電公司因客戶欠費，張冠李戴錯停電?？蛻舳啻谓o公司打電話說明自己沒有欠費，停錯電了。但公司值班人員不明緣由就掛斷電話，后來又把該投訴推給領(lǐng)導(dǎo)，該領(lǐng)導(dǎo)又讓客戶找另一位領(lǐng)導(dǎo)，打了一串電話，毫無結(jié)果。本來沒欠費卻被停電，又被推來搡去，無人理睬，能不火冒三丈？氣急之下，客戶訴諸媒體，進(jìn)而引發(fā)裂變反應(yīng)似的爆炸性曝光，轟動全國。該事件使企業(yè)形象嚴(yán)重受損，社會影響極為惡劣——這就是“6 · 21”事件。
講解關(guān)鍵點：
1.客戶為什么會抱怨
2.客戶抱怨/投訴的原因和類型
ì客戶抱怨/投訴的類型
ì客戶抱怨/投訴的原因和目的
ì產(chǎn)生投訴的過程和三種結(jié)果
ì處理客戶抱怨/投訴的積極意義ì面對客戶抱怨/投訴應(yīng)有的態(tài)度和策略
3.抱怨客戶的反應(yīng)
4.抱怨的價值
5.客戶抱怨處理機(jī)制和方法
6.場景演練：化抱怨為擁護(hù)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)
案例討論：
如何善待客戶抱怨？
分析：
·換位思考在抱怨投訴處理過程中的重要性
·應(yīng)對突發(fā)事件的能力，我們該做些什么
·把“首問負(fù)責(zé)制”落實到每位員工的行動中
·強化服務(wù)意識、加強行風(fēng)建設(shè)、強化內(nèi)部管理
7.客戶抱怨/投訴處理三原則
ì原則一：先處理心情，再處理事情（前提）
ì原則二：先明確問題，再解決問題（關(guān)鍵）
ì原則三：先管理期望，再滿足要求（策略）
8.客戶抱怨與投訴處理的六步驟
ì第一步：安撫情緒
ì第二步：找明原因
ì第三步：期望管理
ì第四步：提供方案
ì第五步：達(dá)成一致
ì第六步：跟蹤落實
ì分步驟案例演練（分組情景演練）
9.客戶抱怨與投訴處理流程細(xì)節(jié)演練
ì受理投訴時的技巧
ì接聽顧客就投訴問題詢問處理情況的電話的技巧
ì向客戶答復(fù)投訴/抱怨處理結(jié)果的技巧
10.服務(wù)沖突與服務(wù)危機(jī)對應(yīng)技巧
ì為什么會沖突
ì如何避免沖突
ì沖突發(fā)生后的解決措施
ì避免投訴升級的要領(lǐng)
ì處理升級投訴的技巧
11.服務(wù)補救技巧：變抱怨者為擁護(hù)者
ì服務(wù)補救的時機(jī)
ì服務(wù)補救的程序
ì服務(wù)補救的方法
ì案例演練:當(dāng)客戶表示要向上級反映問題時
12.投訴管理
ì投訴類型的界定
ì投訴管理的原則
ì投訴管理流程
ì投訴與投訴升級各階段應(yīng)對機(jī)制
13.客戶抱怨投訴處理流程細(xì)節(jié)實戰(zhàn)演練
ì受理投訴時的技巧
ì電費過高的咨詢投訴處理技巧實戰(zhàn)演練
ì電費計量問題的投訴處理技巧實戰(zhàn)演練
ì停電問題的投訴處理技巧實戰(zhàn)演練
ì抄表誤差問題的投訴處理技巧實戰(zhàn)演練
ì電費電價類問題處理技巧實戰(zhàn)演練
ì欠費停電客戶的投訴處理技巧實戰(zhàn)演練
案例討論：
很多員工面著客戶抱怨時候，無法控制住自己情緒，認(rèn)為客戶抱怨就是來找麻煩的，就會和客戶斗氣。
分析：
·投訴對公司和自己意味著什么
·我們對投訴態(tài)度隱含的認(rèn)識誤區(qū)
·客戶投訴的真實目的
·“轉(zhuǎn)怒為喜”的意義和方法
團(tuán)隊情景模擬PK——
n一位女士到營業(yè)廳反映：電線燒掉以后，導(dǎo)致10多戶人家沒有電，供電局搶修人員到現(xiàn)場看了一下，說修不好，通知會停過夜，就走了?？蛻舴浅Ｖ保埠芗拥谋硎?，搶修就是要馬上進(jìn)行維修，來了看下就走，那還叫什么搶修，如果供電局也不能處理事情，客戶說她就坐在樓道等，如果她出什么事，要供電局全權(quán)負(fù)責(zé)。還說要向領(lǐng)導(dǎo)投訴。
客戶抱怨和投訴應(yīng)對不當(dāng)，容易與客戶發(fā)生沖突，預(yù)防比解決更重要。本模塊通過客戶的性格和心理特征分析，幫助學(xué)員確立面對客戶應(yīng)有的策略和方法。

第三模版
壓力釋放與情緒管理
壓力測試：全體參訓(xùn)學(xué)員以最近3個月個人真實情況進(jìn)行測試，診斷出自身屬于哪一類壓力族群，了解自己的壓力源頭在哪里。
講解關(guān)鍵點：
1.整理壓力源頭：誰制造了壓力？
ì不切實際的期望
ì糟糕的性格和心態(tài)
ì日復(fù)一日的職場壓力
·微練習(xí)1 - 什么事情給你造成壓力
·微練習(xí)2 - 你有這些癥狀嗎？2.為什么壓力會妨礙有效溝通？
ì壓力是如何威脅我們的家庭工作關(guān)系的
ì壓力怎樣影響神經(jīng)系統(tǒng)，破壞人際關(guān)系
ì最常見的壓力反應(yīng)類型
ì目前你應(yīng)對壓力的水平如何
·微練習(xí)1 - 笑的“救生包”
·微練習(xí)2 - 在戶外散步
3.如何有效控制自己情緒，避免與客戶發(fā)生沖突
ì認(rèn)清自己：我能做什么，不能做什么
4.如何疏導(dǎo)與管理客戶情緒
ì理解客戶心理
ì耐心解釋，合理安撫
ì換位思考，移情處理
5.讓生活“零壓力”
ì消極對抗壓力，壓力變“雪球”
ì積極消除壓力技巧
·技巧1：松緊帶——壓力釋放
·技巧2：粘合劑——情商溝通
·技巧3：用滑輪——非語言溝通
·技巧4：軟錘子——沖突的解決
·技巧5：放輕松——音樂與運動
·微練習(xí)1 - 找個地方Happy
·微練習(xí)2 - 高質(zhì)量的睡眠
6.重塑行動力
ì不逃避，不拖延，直面問題
ì堅信自己的能力
ì克服恐懼
ì讓“快速行動”成為一種習(xí)慣
ì壓力成為前行的動力
·微練習(xí)1 - 確定你的目標(biāo)
·微練習(xí)2 - 每天記下你的成績
本模塊通過“找壓力源”——“整理焦慮情緒”——“整理生活/工作方式”三步驟，讓學(xué)員掌握怎樣通過積極方式與壓力共舞，每一環(huán)節(jié)均設(shè)計了實用的練習(xí)，簡單易操作，隨時啟動壓力整理的閥門。